Superviseur/superviseure de la paie
North Bay, ON, Canada
Full Time
Manager/Supervisor
POSTE : Superviseur/superviseure de la paie
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, Services partagés des finances
DIVISION : Service des Finances
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-131-27
SALAIRE : De 100 412 $ à 118 144 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le superviseur ou la superviseure de la paie doit assurer le traitement précis de la paie en respectant les délais, tout en veillant au respect de la législation provinciale et fédérale, des conventions collectives et des politiques de l’organisation. Le ou la titulaire doit superviser l’équipe responsable de la paie, résoudre les anomalies liées à la paie, gérer les systèmes de paie et travailler en étroite collaboration avec les responsables des ressources humaines et des finances afin d’assurer le bon déroulement des opérations de paie. Il ou elle doit également relever les possibilités d’amélioration des processus de paie, accroître l’efficacité et assurer la prestation de services de paie de haute qualité.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Superviser le traitement précis et dans les délais de la paie bihebdomadaire et du paiement mensuel des pensions, en veillant au respect des conventions collectives, des politiques de l’organisation, des exigences en matière de gouvernance des pensions, ainsi que de la législation fédérale et provinciale applicable.
• Assurer la formation, l’encadrement et la supervision quotidienne du personnel responsable de la paie et exercer un leadership à cet égard, notamment en matière de gestion du rendement, de surveillance de l’assiduité, de perfectionnement professionnel des employés et de coordination de la charge de travail.
• Agir à titre de personne ressource principale en matière de paie pour les employés, les retraités, les gestionnaires, les responsables des ressources humaines, les responsables des finances, les syndicats et les organismes gouvernementaux, en répondant aux demandes de renseignements et en fournissant des conseils sur les questions liées à la paie, à la pension de retraite, à la fiscalité et à la législation.
• Examiner et approuver les opérations liées à la paie, notamment les avantages imposables, les paiements à la demande, les salaires rétroactifs, les primes, les indemnités d’invalidité, les paiements liés aux congés de maternité et aux congés, les saisies arrêts et autres rajustements de paie.
• Examiner et résoudre les anomalies relatives à la paie, les trop-payés, les problèmes liés aux cotisations de retraite et les questions complexes relatives à la paie, tout en cernant les possibilités d’amélioration des processus et de l’efficacité opérationnelle.
• Voir à la gestion des systèmes de paie et tenir à jour les codes de rémunération et de retenues, en veillant à la mise en œuvre précise des modifications législatives, des mises à jour des conventions collectives, des régimes de retraite, des programmes d’avantages sociaux et des initiatives organisationnelles.
• Préparer, vérifier et transmettre les déclarations de paie de fin d’année et les documents réglementaires, notamment les feuillets T4, les feuillets T4A, les relevés, les feuillets NR4, les rapports de la Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP), les formulaires fiscaux et tout autre document lié à la conformité.
• Effectuer les rapprochements mensuels et annuels des comptes du grand livre relatifs à la paie, préparer les écritures comptables et fournir, selon les besoins, des données relatives à la paie, des analyses financières, des statistiques, des rapports sur la divulgation des salaires dans le secteur public ainsi que des rapports de gestion.
• Veiller à ce que le rapprochement et le versement des retenues salariales et des retenues prévues par la loi soient effectués en respectant les délais et assurer la surveillance à cet égard, notamment les retenues à la source, les cotisations de retraite, les REER, l’impôt santé des employeurs, les cotisations syndicales, les saisies arrêts, les primes d’assurance et autres paiements à des tiers.
• Coordonner les vérifications des opérations relatives à la paie, les examens de conformité, la mise à l’essai des systèmes et les activités d’assurance de la qualité, tout en agissant à titre de principal point de liaison auprès des vérificateurs, des organismes de réglementation, des institutions financières et des intervenants internes.
• Collaborer avec les responsables des ressources humaines, les responsables des finances et les dirigeants de l’organisation en ce qui concerne l’élaboration des politiques, les activités relatives à l’effectif, les projets liés à la paie, la conformité réglementaire et les initiatives d’amélioration continue.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en ressources humaines, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe.
• Le titre de professionnel/professionnelle en conformité de la paie (PCP) est requis. Le titre de leader accrédité(e) en paie (LAP) est considéré comme un atout.
• Un minimum de 3 à 5 années d’expérience acquise progressivement dans le domaine de la paie, de préférence dans un milieu de travail de grande envergure, complexe et syndiqué.
• Connaissance de la législation relative à la paie, des normes du travail, des obligations fiscales, de l’administration des pensions, des conventions collectives et des pratiques exemplaires en matière de paie.
• Expérience du traitement de la paie, des versements obligatoires, des rapports de fin d’année et des déclarations réglementaires.
• Expérience de l’administration de régimes de retraite, des avantages imposables, des retenues salariales et des saisies arrêts.
• Grande maîtrise de Microsoft Excel.
• Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion de la paie, de plateformes de systèmes d’information sur les ressources humaines et d’outils de production de rapports.
• Une expérience de l’utilisation d’AS400, de Sequel ou de systèmes semblables est considérée comme un atout.
• Capacité à analyser les données relatives à la paie, à effectuer des rapprochements et à résoudre les anomalies.
• Capacité à résoudre les problèmes liés au système de paie et aux processus.
• Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Solides compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion du temps, de même que la capacité de gérer de multiples priorités et de respecter les délais établis.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de service à la clientèle ainsi que de communication de vive voix et par écrit.
• Capacité à établir des relations de travail efficaces avec les employés, les gestionnaires, les syndicats, les organismes gouvernementaux, les vérificateurs et les autres intervenants.
• Compétences avérées en matière de leadership et capacité d’encadrer, de guider, de former et de soutenir le personnel.
• Engagement en faveur de l’amélioration continue et volonté de se tenir au fait des changements dans le domaine de la paie et des modifications législatives.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 20 septembre, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
S’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
La CTON n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour prendre ou éclairer des décisions d’embauche. Nous utilisons bien un système externe, soit un système de suivi des candidats (système ATS), pour nous aider à gérer efficacement les candidatures. Même si le système ATS peut appliquer des fonctions de tri ou des filtres automatisés de base, toutes les candidatures sont examinées et évaluées par des agentes et agents de recrutement humains.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, Services partagés des finances
DIVISION : Service des Finances
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-131-27
SALAIRE : De 100 412 $ à 118 144 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le superviseur ou la superviseure de la paie doit assurer le traitement précis de la paie en respectant les délais, tout en veillant au respect de la législation provinciale et fédérale, des conventions collectives et des politiques de l’organisation. Le ou la titulaire doit superviser l’équipe responsable de la paie, résoudre les anomalies liées à la paie, gérer les systèmes de paie et travailler en étroite collaboration avec les responsables des ressources humaines et des finances afin d’assurer le bon déroulement des opérations de paie. Il ou elle doit également relever les possibilités d’amélioration des processus de paie, accroître l’efficacité et assurer la prestation de services de paie de haute qualité.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Superviser le traitement précis et dans les délais de la paie bihebdomadaire et du paiement mensuel des pensions, en veillant au respect des conventions collectives, des politiques de l’organisation, des exigences en matière de gouvernance des pensions, ainsi que de la législation fédérale et provinciale applicable.
• Assurer la formation, l’encadrement et la supervision quotidienne du personnel responsable de la paie et exercer un leadership à cet égard, notamment en matière de gestion du rendement, de surveillance de l’assiduité, de perfectionnement professionnel des employés et de coordination de la charge de travail.
• Agir à titre de personne ressource principale en matière de paie pour les employés, les retraités, les gestionnaires, les responsables des ressources humaines, les responsables des finances, les syndicats et les organismes gouvernementaux, en répondant aux demandes de renseignements et en fournissant des conseils sur les questions liées à la paie, à la pension de retraite, à la fiscalité et à la législation.
• Examiner et approuver les opérations liées à la paie, notamment les avantages imposables, les paiements à la demande, les salaires rétroactifs, les primes, les indemnités d’invalidité, les paiements liés aux congés de maternité et aux congés, les saisies arrêts et autres rajustements de paie.
• Examiner et résoudre les anomalies relatives à la paie, les trop-payés, les problèmes liés aux cotisations de retraite et les questions complexes relatives à la paie, tout en cernant les possibilités d’amélioration des processus et de l’efficacité opérationnelle.
• Voir à la gestion des systèmes de paie et tenir à jour les codes de rémunération et de retenues, en veillant à la mise en œuvre précise des modifications législatives, des mises à jour des conventions collectives, des régimes de retraite, des programmes d’avantages sociaux et des initiatives organisationnelles.
• Préparer, vérifier et transmettre les déclarations de paie de fin d’année et les documents réglementaires, notamment les feuillets T4, les feuillets T4A, les relevés, les feuillets NR4, les rapports de la Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP), les formulaires fiscaux et tout autre document lié à la conformité.
• Effectuer les rapprochements mensuels et annuels des comptes du grand livre relatifs à la paie, préparer les écritures comptables et fournir, selon les besoins, des données relatives à la paie, des analyses financières, des statistiques, des rapports sur la divulgation des salaires dans le secteur public ainsi que des rapports de gestion.
• Veiller à ce que le rapprochement et le versement des retenues salariales et des retenues prévues par la loi soient effectués en respectant les délais et assurer la surveillance à cet égard, notamment les retenues à la source, les cotisations de retraite, les REER, l’impôt santé des employeurs, les cotisations syndicales, les saisies arrêts, les primes d’assurance et autres paiements à des tiers.
• Coordonner les vérifications des opérations relatives à la paie, les examens de conformité, la mise à l’essai des systèmes et les activités d’assurance de la qualité, tout en agissant à titre de principal point de liaison auprès des vérificateurs, des organismes de réglementation, des institutions financières et des intervenants internes.
• Collaborer avec les responsables des ressources humaines, les responsables des finances et les dirigeants de l’organisation en ce qui concerne l’élaboration des politiques, les activités relatives à l’effectif, les projets liés à la paie, la conformité réglementaire et les initiatives d’amélioration continue.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en ressources humaines, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe.
• Le titre de professionnel/professionnelle en conformité de la paie (PCP) est requis. Le titre de leader accrédité(e) en paie (LAP) est considéré comme un atout.
• Un minimum de 3 à 5 années d’expérience acquise progressivement dans le domaine de la paie, de préférence dans un milieu de travail de grande envergure, complexe et syndiqué.
• Connaissance de la législation relative à la paie, des normes du travail, des obligations fiscales, de l’administration des pensions, des conventions collectives et des pratiques exemplaires en matière de paie.
• Expérience du traitement de la paie, des versements obligatoires, des rapports de fin d’année et des déclarations réglementaires.
• Expérience de l’administration de régimes de retraite, des avantages imposables, des retenues salariales et des saisies arrêts.
• Grande maîtrise de Microsoft Excel.
• Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion de la paie, de plateformes de systèmes d’information sur les ressources humaines et d’outils de production de rapports.
• Une expérience de l’utilisation d’AS400, de Sequel ou de systèmes semblables est considérée comme un atout.
• Capacité à analyser les données relatives à la paie, à effectuer des rapprochements et à résoudre les anomalies.
• Capacité à résoudre les problèmes liés au système de paie et aux processus.
• Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Solides compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion du temps, de même que la capacité de gérer de multiples priorités et de respecter les délais établis.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de service à la clientèle ainsi que de communication de vive voix et par écrit.
• Capacité à établir des relations de travail efficaces avec les employés, les gestionnaires, les syndicats, les organismes gouvernementaux, les vérificateurs et les autres intervenants.
• Compétences avérées en matière de leadership et capacité d’encadrer, de guider, de former et de soutenir le personnel.
• Engagement en faveur de l’amélioration continue et volonté de se tenir au fait des changements dans le domaine de la paie et des modifications législatives.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 20 septembre, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
S’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
La CTON n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour prendre ou éclairer des décisions d’embauche. Nous utilisons bien un système externe, soit un système de suivi des candidats (système ATS), pour nous aider à gérer efficacement les candidatures. Même si le système ATS peut appliquer des fonctions de tri ou des filtres automatisés de base, toutes les candidatures sont examinées et évaluées par des agentes et agents de recrutement humains.
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