Responsable fonctionnel/responsable fonctionnelle de la planification des ressources d’entreprise et des ressources humaines
North Bay, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE : Responsable fonctionnel/responsable fonctionnelle de la planification des ressources d’entreprise et des ressources humaines
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, Rémunération totale
DIVISON : Ressources humaines
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-106-26
SALAIRE : De 88 868 $ à 104 546 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le responsable fonctionnel ou la responsable fonctionnelle de la planification des ressources d’entreprise (PRE) et des ressources humaines (RH) doit exercer un leadership pour les besoins de la mise en œuvre fonctionnelle des modules de RH, ce qui suppose de guider les membres de l’équipe et l’organisation tout au long des démarches de mise en œuvre, avec un état d’esprit agile et innovant. Il ou elle doit assumer la responsabilité d’ensemble de la réalisation efficace des activités associées à la mise en œuvre de la fonction de RH. Le ou la titulaire de ce poste veillera à l’intégration réussie des processus de RH dans le système de PRE et aidera le personnel des RH à passer au nouveau système.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Superviser la personnalisation du système de PRE afin de l’aligner sur les exigences en matière de RH (données relatives aux membres du personnel, paie, avantages sociaux, rendement, recrutement, gestion des talents).
• Élaborer des scénarios de test propres aux RH afin de voir à l’intégration adéquate des processus.
• Collaborer avec les équipes techniques dans le cadre des travaux de développement et d’amélioration du système en lien avec les RH.
• Tenir à jour la documentation sur les travaux de configuration et de personnalisation en lien avec les RH.
• Vérifier l’exactitude, la cohérence et l’exhaustivité des données existantes en matière de RH (p. ex. titres de poste, divers services).
• Éliminer les dossiers en double et voir à ce que tous les membres du personnel disposent d’identifiants uniques.
• Normaliser les formats de données (p. ex. dates, titres, adresses) dans l’ensemble du système.
• Supprimer les données obsolètes ou non conformes aux termes des dispositions réglementaires applicables en matière de protection de la vie privée.
• Procéder à la mise en correspondance des données et les faire passer des anciens systèmes à la nouvelle structure du système de PRE.
• Veiller à la manipulation sécuritaire des données de nature délicate sur les RH, y compris en ce qui touche les mécanismes d’anonymisation ou de cryptage des données.
• Faire des copies de sauvegarde des données sur les RH et archiver les dossiers historiques qui n’ont pas fait l’objet de la migration.
• Effectuer des contrôles d’intégrité afin de relever les anomalies parmi les données et d’y remédier.
• Définir des contrôles concernant la propriété des données et l’accès à celles-ci pour protéger les renseignements de nature délicate en lien avec les RH.
• Élaborer une stratégie complète de migration des données, y compris des tests de migration et des plans de reprise en cas d’échec.
• Vérifier la précision de la migration et valider l’intégrité des données après le transfert.
• Diriger les phases de mise à l’essai propres aux RH (tests unitaires, tests d’intégration, essais d’acceptation par l’utilisateur) afin de vérifier si le tout fonctionne comme il se doit.
• Régler les défectuosités et les problèmes en lien avec les RH relevés lors des vérifications.
• Surveiller les processus activés en lien avec les RH dans le système de PRE et donner suite aux problèmes émergents.
• Créer du matériel de formation et des guides d’utilisation sur mesure pour les membres du personnel chargé des RH.
• Animer des séances de formation et fournir une assistance pratique lors des démarches de mise en œuvre.
• Gérer le changement en donnant suite au cas de résistance et en soutenant l’adaptation des utilisateurs.
• Recueillir des commentaires et adapter les stratégies de formation et de soutien en s’appuyant sur ceux-ci.
• Cerner les occasions de rationaliser les processus de RH au sein du système de PRE.
• Veiller au respect des dispositions réglementaires en matière de RH et tenir à jour les documents à l’appui.
• Mettre en place des outils d’établissement de rapports pour assurer le suivi des mesures et des indicateurs de rendement clés en matière de RH.
• Continuer de recueillir des commentaires pour affiner les processus et améliorer l’expérience des utilisateurs.
EXIGENCES :
• Diplôme dans le domaine du développement organisationnel, de l’administration des affaires ou des ressources humaines.
• La certification de conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e) [CRHA] ou de leader en ressources humaines agréé(e) [LRHA] est souhaitable.
• De 3 à 5 années d’expérience dans le domaine des ressources humaines, au sein d’un environnement syndiqué.
• Participation avérée à des initiatives de modernisation de la prestation des services.
• Une expérience de la mise en œuvre de logiciels de PRE est souhaitable.
• Capacité avérée de diriger des activités selon une approche axée sur la collaboration et la créativité dans un environnement dynamique où l’on met l’accent sur la recherche de solutions.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et d’encadrement, et capacité d’écouter activement et de communiquer efficacement à tous les échelons de l’organisation.
• Bonne connaissance des théories et des pratiques exemplaires en lien avec les RH, de même que des dispositions législatives pertinentes en matière d’emploi.
• Personne autonome et orientée vers la recherche de solutions, dotée d’une forte capacité de travailler en partenariat avec des dirigeants et dirigeantes pour concevoir et mettre en œuvre des programmes organisationnels.
• Compétences marquées en informatique, tout particulièrement en ce qui concerne la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en matière de communication de vive voix et par écrit, de même qu’une forte capacité en matière de raisonnement analytique.
• Compétences pour ce qui est de donner des présentations et d’animer des discussions adaptées à divers publics, en adoptant un style de communication adaptable et efficace.
• Solides compétences en matière d’établissement de diagnostics pour ce qui est de relever les besoins en formation et de recommander des solutions ciblées pour les équipes et les particuliers.
• Solide compréhension des structures organisationnelles, des processus opérationnels et des exigences fonctionnelles.
• Personne capable de faire preuve de souplesse et d’un esprit d’innovation, en mesure de s’adapter à des environnements changeants où le rythme des activités est rapide.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 28 juillet, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, Rémunération totale
DIVISON : Ressources humaines
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-106-26
SALAIRE : De 88 868 $ à 104 546 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le responsable fonctionnel ou la responsable fonctionnelle de la planification des ressources d’entreprise (PRE) et des ressources humaines (RH) doit exercer un leadership pour les besoins de la mise en œuvre fonctionnelle des modules de RH, ce qui suppose de guider les membres de l’équipe et l’organisation tout au long des démarches de mise en œuvre, avec un état d’esprit agile et innovant. Il ou elle doit assumer la responsabilité d’ensemble de la réalisation efficace des activités associées à la mise en œuvre de la fonction de RH. Le ou la titulaire de ce poste veillera à l’intégration réussie des processus de RH dans le système de PRE et aidera le personnel des RH à passer au nouveau système.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Superviser la personnalisation du système de PRE afin de l’aligner sur les exigences en matière de RH (données relatives aux membres du personnel, paie, avantages sociaux, rendement, recrutement, gestion des talents).
• Élaborer des scénarios de test propres aux RH afin de voir à l’intégration adéquate des processus.
• Collaborer avec les équipes techniques dans le cadre des travaux de développement et d’amélioration du système en lien avec les RH.
• Tenir à jour la documentation sur les travaux de configuration et de personnalisation en lien avec les RH.
• Vérifier l’exactitude, la cohérence et l’exhaustivité des données existantes en matière de RH (p. ex. titres de poste, divers services).
• Éliminer les dossiers en double et voir à ce que tous les membres du personnel disposent d’identifiants uniques.
• Normaliser les formats de données (p. ex. dates, titres, adresses) dans l’ensemble du système.
• Supprimer les données obsolètes ou non conformes aux termes des dispositions réglementaires applicables en matière de protection de la vie privée.
• Procéder à la mise en correspondance des données et les faire passer des anciens systèmes à la nouvelle structure du système de PRE.
• Veiller à la manipulation sécuritaire des données de nature délicate sur les RH, y compris en ce qui touche les mécanismes d’anonymisation ou de cryptage des données.
• Faire des copies de sauvegarde des données sur les RH et archiver les dossiers historiques qui n’ont pas fait l’objet de la migration.
• Effectuer des contrôles d’intégrité afin de relever les anomalies parmi les données et d’y remédier.
• Définir des contrôles concernant la propriété des données et l’accès à celles-ci pour protéger les renseignements de nature délicate en lien avec les RH.
• Élaborer une stratégie complète de migration des données, y compris des tests de migration et des plans de reprise en cas d’échec.
• Vérifier la précision de la migration et valider l’intégrité des données après le transfert.
• Diriger les phases de mise à l’essai propres aux RH (tests unitaires, tests d’intégration, essais d’acceptation par l’utilisateur) afin de vérifier si le tout fonctionne comme il se doit.
• Régler les défectuosités et les problèmes en lien avec les RH relevés lors des vérifications.
• Surveiller les processus activés en lien avec les RH dans le système de PRE et donner suite aux problèmes émergents.
• Créer du matériel de formation et des guides d’utilisation sur mesure pour les membres du personnel chargé des RH.
• Animer des séances de formation et fournir une assistance pratique lors des démarches de mise en œuvre.
• Gérer le changement en donnant suite au cas de résistance et en soutenant l’adaptation des utilisateurs.
• Recueillir des commentaires et adapter les stratégies de formation et de soutien en s’appuyant sur ceux-ci.
• Cerner les occasions de rationaliser les processus de RH au sein du système de PRE.
• Veiller au respect des dispositions réglementaires en matière de RH et tenir à jour les documents à l’appui.
• Mettre en place des outils d’établissement de rapports pour assurer le suivi des mesures et des indicateurs de rendement clés en matière de RH.
• Continuer de recueillir des commentaires pour affiner les processus et améliorer l’expérience des utilisateurs.
EXIGENCES :
• Diplôme dans le domaine du développement organisationnel, de l’administration des affaires ou des ressources humaines.
• La certification de conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e) [CRHA] ou de leader en ressources humaines agréé(e) [LRHA] est souhaitable.
• De 3 à 5 années d’expérience dans le domaine des ressources humaines, au sein d’un environnement syndiqué.
• Participation avérée à des initiatives de modernisation de la prestation des services.
• Une expérience de la mise en œuvre de logiciels de PRE est souhaitable.
• Capacité avérée de diriger des activités selon une approche axée sur la collaboration et la créativité dans un environnement dynamique où l’on met l’accent sur la recherche de solutions.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et d’encadrement, et capacité d’écouter activement et de communiquer efficacement à tous les échelons de l’organisation.
• Bonne connaissance des théories et des pratiques exemplaires en lien avec les RH, de même que des dispositions législatives pertinentes en matière d’emploi.
• Personne autonome et orientée vers la recherche de solutions, dotée d’une forte capacité de travailler en partenariat avec des dirigeants et dirigeantes pour concevoir et mettre en œuvre des programmes organisationnels.
• Compétences marquées en informatique, tout particulièrement en ce qui concerne la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en matière de communication de vive voix et par écrit, de même qu’une forte capacité en matière de raisonnement analytique.
• Compétences pour ce qui est de donner des présentations et d’animer des discussions adaptées à divers publics, en adoptant un style de communication adaptable et efficace.
• Solides compétences en matière d’établissement de diagnostics pour ce qui est de relever les besoins en formation et de recommander des solutions ciblées pour les équipes et les particuliers.
• Solide compréhension des structures organisationnelles, des processus opérationnels et des exigences fonctionnelles.
• Personne capable de faire preuve de souplesse et d’un esprit d’innovation, en mesure de s’adapter à des environnements changeants où le rythme des activités est rapide.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 28 juillet, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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