Adjoint/adjointe, Programmes
Englehart, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE: Adjoint/adjointe, Programmes (nouveau poste)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Vice-président/vice-présidente, Opérations ferroviaires
DIVISION: Services ferroviaires
LIEU: Englehart
RÉFÉRENCE: 100-136-25
SALAIRE: De 61 802 $ à 72 685 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 900 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’adjoint ou l’adjointe, Programmes, fournira un soutien administratif et confidentiel de haut niveau au vice-président ou à la vice-présidente, Opérations ferroviaires, de même qu’aux directeurs et aux directrices des Opérations ferroviaires. Le ou la titulaire de ce poste devra ainsi gérer des renseignements opérationnels confidentiels et exclusifs, en plus de coordonner les réunions, les activités liées aux communications et les déplacements. Il ou elle devra faire preuve de discrétion et d’un esprit d’initiative, et très bien comprendre les priorités de l’organisation.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Organiser et coordonner les démarches faites par les cadres supérieurs pour ce qui est d’établir des contacts et des relations à l’externe, et ce, pour le compte du vice président ou de la vice-présidente, Opérations ferroviaires.
• Agir à titre de principale personne ressource auprès des cadres supérieurs, des directeurs et des directrices ainsi que des personnes-ressources à l’externe, et donner une première réponse aux demandes formulées.
• Coordonner les réunions avec les membres du personnel et les intervenants externes pour le compte du vice président ou de la vice-présidente de même que de l’équipe des Opérations ferroviaires.
• Préparer des pièces de correspondance, des rapports et des présentations, au besoin.
• Exécuter des tâches de gestion et de rapprochement des dépenses pour le compte du vice président ou de la vice-présidente, Opérations ferroviaires.
• Coordonner les déplacements, y compris en ce qui concerne le transport, les réservations d’hôtel et la planification de l’itinéraire.
• Tenir à jour tous les systèmes de classement pour le compte du vice président ou de la vice-présidente de même que de l’équipe des Opérations ferroviaires, y compris en ce qui touche les dossiers actifs, clos et archivés, le tout conformément à aux dispositions législatives applicables.
• Offrir un soutien pour ce qui est des activités liées à l’organisation réalisées par les divers services.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions, au besoin.
• Assurer la réception et l’organisation des communications destinées au vice président ou à la vice-présidente, Opérations ferroviaires, y compris les appels téléphoniques, le courrier et les courriels.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou expérience équivalente.
• Une expérience administrative de 3 à 5 ans auprès de cadres supérieurs ou expérience équivalente au sein d’une organisation du secteur public est considérée comme un atout.
• Connaissance des organisations du secteur public et capacité de travailler dans un environnement délicat du point de vue politique.
• Capacité de maintenir des pratiques confidentielles en ce qui concerne les renseignements opérationnels.
• Capacité de collaborer avec de multiples intervenants, y compris le public, les partenaires du secteur public et les communautés des Premières Nations.
• Capacité de faire preuve d’un bon jugement dans des situations de conflit avec des parties internes et externes.
• Bonne compréhension des nouvelles technologies Web et mobiles.
• Compétences supérieures à la moyenne en informatique, ce qui englobe la connaissance de Microsoft 365 (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d’établissement de priorités et d’élaboration de stratégies.
• Doit s’engager à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 28 octobre, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Vice-président/vice-présidente, Opérations ferroviaires
DIVISION: Services ferroviaires
LIEU: Englehart
RÉFÉRENCE: 100-136-25
SALAIRE: De 61 802 $ à 72 685 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 900 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’adjoint ou l’adjointe, Programmes, fournira un soutien administratif et confidentiel de haut niveau au vice-président ou à la vice-présidente, Opérations ferroviaires, de même qu’aux directeurs et aux directrices des Opérations ferroviaires. Le ou la titulaire de ce poste devra ainsi gérer des renseignements opérationnels confidentiels et exclusifs, en plus de coordonner les réunions, les activités liées aux communications et les déplacements. Il ou elle devra faire preuve de discrétion et d’un esprit d’initiative, et très bien comprendre les priorités de l’organisation.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Organiser et coordonner les démarches faites par les cadres supérieurs pour ce qui est d’établir des contacts et des relations à l’externe, et ce, pour le compte du vice président ou de la vice-présidente, Opérations ferroviaires.
• Agir à titre de principale personne ressource auprès des cadres supérieurs, des directeurs et des directrices ainsi que des personnes-ressources à l’externe, et donner une première réponse aux demandes formulées.
• Coordonner les réunions avec les membres du personnel et les intervenants externes pour le compte du vice président ou de la vice-présidente de même que de l’équipe des Opérations ferroviaires.
• Préparer des pièces de correspondance, des rapports et des présentations, au besoin.
• Exécuter des tâches de gestion et de rapprochement des dépenses pour le compte du vice président ou de la vice-présidente, Opérations ferroviaires.
• Coordonner les déplacements, y compris en ce qui concerne le transport, les réservations d’hôtel et la planification de l’itinéraire.
• Tenir à jour tous les systèmes de classement pour le compte du vice président ou de la vice-présidente de même que de l’équipe des Opérations ferroviaires, y compris en ce qui touche les dossiers actifs, clos et archivés, le tout conformément à aux dispositions législatives applicables.
• Offrir un soutien pour ce qui est des activités liées à l’organisation réalisées par les divers services.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions, au besoin.
• Assurer la réception et l’organisation des communications destinées au vice président ou à la vice-présidente, Opérations ferroviaires, y compris les appels téléphoniques, le courrier et les courriels.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou expérience équivalente.
• Une expérience administrative de 3 à 5 ans auprès de cadres supérieurs ou expérience équivalente au sein d’une organisation du secteur public est considérée comme un atout.
• Connaissance des organisations du secteur public et capacité de travailler dans un environnement délicat du point de vue politique.
• Capacité de maintenir des pratiques confidentielles en ce qui concerne les renseignements opérationnels.
• Capacité de collaborer avec de multiples intervenants, y compris le public, les partenaires du secteur public et les communautés des Premières Nations.
• Capacité de faire preuve d’un bon jugement dans des situations de conflit avec des parties internes et externes.
• Bonne compréhension des nouvelles technologies Web et mobiles.
• Compétences supérieures à la moyenne en informatique, ce qui englobe la connaissance de Microsoft 365 (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d’établissement de priorités et d’élaboration de stratégies.
• Doit s’engager à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 28 octobre, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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