Agent/agente d’approvisionnement
North Bay, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE : Agent/agente d’approvisionnement
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, Approvisionnement
DIVISON : Approvisionnement stratégique
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-28-26
SALAIRE : De 88 868 $ à 104 546 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’agent ou l’agente d’approvisionnement doit offrir un soutien pour ce qui est toutes les activités et initiatives liées à l’approvisionnement et à la chaîne d’approvisionnement, et ce, à l’échelle de toutes les divisions de la CTON. Le ou la titulaire de ce poste doit voir à l’acquisition de biens et de services qui satisfont aux exigences des différentes divisions de la Commission, ou qui surpassent ces exigences (exploitation des autobus, transport ferroviaire de passagers, entretien de la voie ferrée, réparation des locomotives, atelier de wagons et de remise à neuf des wagons). De même, l’agent ou l’agente d’approvisionnement doit tenir compte du prix, de la qualité, des exigences techniques, des garanties, de la santé et de la sécurité, ainsi que des facteurs en lien avec la livraison, et ce, afin de voir à la continuité des stocks pour toutes les opérations et tous les besoins des magasins dans l’ensemble du Nord de l’Ontario.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Coordonner et mettre en œuvre le processus d’achat dans son ensemble, conformément aux exigences prescrites, y compris en ce qui touche la préparation et la demande de devis, l’évaluation des soumissions reçues, la communication avec les fournisseurs au moyen de bons de commande, le suivi des relations avec les fournisseurs, etc. Tout au long du processus, tenir compte de tous les facteurs pertinents au moment de prendre des décisions d’achat, y compris le prix, les modalités de paiement, la livraison, la qualité et la sécurité du transport des matériaux, de même que d’autres facteurs financiers et non financiers.
• Fournir à la haute direction des recommandations financières s’accompagnant de justifications sur le choix de la proposition qui offre le meilleur rapport qualité prix pour les services en question.
• Accélérer le traitement des bons de commande et des devis, de même que les expéditions.
• Prendre les dispositions nécessaires en vue des expéditions et prévoir celles ci à l’horaire, y compris en ce qui concerne le mode de transport approprié, le tout afin de répondre aux exigences des clients.
• Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle pour tous les clients internes et les fournisseurs externes, et faire de la promotion à cet égard.
• Veiller à ce qu’on respecte toutes les politiques d’approvisionnement de l’organisation et du gouvernement.
• Veiller au recours à un processus d’approvisionnement adéquat, en tenant compte des contrats, des accords d’achat et des fournisseurs attitrés.
• Se ternir au courant des activités du ministère des Services gouvernementaux et des Services aux consommateurs pour voir au respect de toutes les politiques, lignes directrices et mesures provisoires du gouvernement.
• Examiner les stocks et relever les articles excédentaires ou désuets en examinant les documents de longue date et/ou en collaborant avec les groupes d’utilisateurs.
• Fournir des recommandations appropriées concernant l’élimination des actifs excédentaires ou des articles en stock désuets, et ce, conformément aux politiques et aux procédures de l’organisation ainsi qu’aux lois sur l’environnement.
• Examiner toutes les demandes d’ajout aux stocks pour s’assurer qu’elles respectent les spécifications et dispositions réglementaires internes et externes.
• Recommander une ou des méthodes appropriées de gestion des stocks et désigner des fournisseurs potentiels.
• Entretenir des contacts réguliers avec les clients internes et externes afin de cerner les points à améliorer et les modifications à apporter au processus qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des articles en stock.
• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur ou la superviseure des magasins ainsi que les magasiniers et magasinières afin d’analyser et d’améliorer les niveaux minimal et maximal de stocks, les délais associés aux cycles et à l’approvisionnement de même que la rotation des stocks.
• Mettre en œuvre un mécanisme stratégique d’établissement de contrats pour l’approvisionnement en stocks en analysant les données relatives aux dépenses et en travaillant en étroite collaboration avec l’administrateur ou l’administratrice des contrats en vue d’établir des accords d’achat ou des appels d’offres publics.
• Examiner et régler les divergences parmi les factures, de même que les problèmes concernant les livraisons et la qualité. Agir à titre d’arbitre dans le cas de litiges entre des clients et des fournisseurs.
• Créer et examiner des rapports ou des indicateurs de rendement clés pour analyser les bons de commande en souffrance, les articles en rupture de stock, les commandes en suspens et les tendances saisonnières en matière de stocks.
• Prendre les mesures nécessaires pour limiter les ruptures de stock et trouver des solutions pour atténuer les risques liés aux opérations.
• Chercher de nouvelles lignes de produits en élaborant et en tenant à jour une bibliothèque sur les achats, en consultant Internet ou d’autres sources, et en établissant des relations avec les fournisseurs.
• Travailler avec le personnel chargé des opérations pour relever les problèmes touchant les processus ou la qualité en lien avec les matériaux achetés et chercher des solutions auprès des fournisseurs et des spécialistes du secteur.
• Participer à des projets opérationnels spéciaux dans le cadre desquels il faut fournir une assistance en vue de l’approvisionnement en biens et en services. Les projets peuvent porter sur l’infrastructure ferroviaire, la réparation des wagons, les tâches de remise en état, la réparation des locomotives et tout travail externe qui génère des revenus supplémentaires pour la CTON.
• Surveiller le processus de sélection et d’établissement des fournisseurs, tout en procédant en permanence à l’évaluation du rendement des fournisseurs de première importance susceptibles d’avoir une incidence sur nos opérations.
• Maintenir la certification ISO et améliorer en permanence la conformité avec les exigences ISO, notamment en ce qui touche les évaluations et vérifications obligatoires du rendement des fournisseurs de services de remise à neuf.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en gestion des affaires, en administration, en commerce, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Le titre de professionnel ou de professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMP) ou un autre titre d’acheteur accrédité ou d’acheteuse accréditée, ou encore la réussite d’un programme canadien de perfectionnement professionnel à un niveau de direction est considéré comme un atout.
• Cinq ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion des stocks ou de la gestion des fournisseurs.
• Des compétences marquées en informatique, y compris en ce qui touche MS Office et les logiciel d’achat/d’inventaire, et une expérience concernant le système AS400 sont considérées comme des atouts.
• Capacité de négocier et de prendre, sous pression, des décisions judicieuses qui respectent les règles d’éthique.
• Présenter des exposés aux intervenants.
• La connaissance des produits de base, des conditions du marché, des règlements en matière de santé et de sécurité, des dispositions réglementaires en lien avec le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail, des méthodes de transport, des dispositions réglementaires douanières et fiscales ainsi que des exigences en matière d’assurance de la qualité est considérée comme un atout.
• La connaissance des industries des services de transport ferroviaire, des services de transport par autocar ainsi que des services de réparation et de remise à neuf est considérée comme un atout.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 10 avril 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, Approvisionnement
DIVISON : Approvisionnement stratégique
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-28-26
SALAIRE : De 88 868 $ à 104 546 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’agent ou l’agente d’approvisionnement doit offrir un soutien pour ce qui est toutes les activités et initiatives liées à l’approvisionnement et à la chaîne d’approvisionnement, et ce, à l’échelle de toutes les divisions de la CTON. Le ou la titulaire de ce poste doit voir à l’acquisition de biens et de services qui satisfont aux exigences des différentes divisions de la Commission, ou qui surpassent ces exigences (exploitation des autobus, transport ferroviaire de passagers, entretien de la voie ferrée, réparation des locomotives, atelier de wagons et de remise à neuf des wagons). De même, l’agent ou l’agente d’approvisionnement doit tenir compte du prix, de la qualité, des exigences techniques, des garanties, de la santé et de la sécurité, ainsi que des facteurs en lien avec la livraison, et ce, afin de voir à la continuité des stocks pour toutes les opérations et tous les besoins des magasins dans l’ensemble du Nord de l’Ontario.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Coordonner et mettre en œuvre le processus d’achat dans son ensemble, conformément aux exigences prescrites, y compris en ce qui touche la préparation et la demande de devis, l’évaluation des soumissions reçues, la communication avec les fournisseurs au moyen de bons de commande, le suivi des relations avec les fournisseurs, etc. Tout au long du processus, tenir compte de tous les facteurs pertinents au moment de prendre des décisions d’achat, y compris le prix, les modalités de paiement, la livraison, la qualité et la sécurité du transport des matériaux, de même que d’autres facteurs financiers et non financiers.
• Fournir à la haute direction des recommandations financières s’accompagnant de justifications sur le choix de la proposition qui offre le meilleur rapport qualité prix pour les services en question.
• Accélérer le traitement des bons de commande et des devis, de même que les expéditions.
• Prendre les dispositions nécessaires en vue des expéditions et prévoir celles ci à l’horaire, y compris en ce qui concerne le mode de transport approprié, le tout afin de répondre aux exigences des clients.
• Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle pour tous les clients internes et les fournisseurs externes, et faire de la promotion à cet égard.
• Veiller à ce qu’on respecte toutes les politiques d’approvisionnement de l’organisation et du gouvernement.
• Veiller au recours à un processus d’approvisionnement adéquat, en tenant compte des contrats, des accords d’achat et des fournisseurs attitrés.
• Se ternir au courant des activités du ministère des Services gouvernementaux et des Services aux consommateurs pour voir au respect de toutes les politiques, lignes directrices et mesures provisoires du gouvernement.
• Examiner les stocks et relever les articles excédentaires ou désuets en examinant les documents de longue date et/ou en collaborant avec les groupes d’utilisateurs.
• Fournir des recommandations appropriées concernant l’élimination des actifs excédentaires ou des articles en stock désuets, et ce, conformément aux politiques et aux procédures de l’organisation ainsi qu’aux lois sur l’environnement.
• Examiner toutes les demandes d’ajout aux stocks pour s’assurer qu’elles respectent les spécifications et dispositions réglementaires internes et externes.
• Recommander une ou des méthodes appropriées de gestion des stocks et désigner des fournisseurs potentiels.
• Entretenir des contacts réguliers avec les clients internes et externes afin de cerner les points à améliorer et les modifications à apporter au processus qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des articles en stock.
• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur ou la superviseure des magasins ainsi que les magasiniers et magasinières afin d’analyser et d’améliorer les niveaux minimal et maximal de stocks, les délais associés aux cycles et à l’approvisionnement de même que la rotation des stocks.
• Mettre en œuvre un mécanisme stratégique d’établissement de contrats pour l’approvisionnement en stocks en analysant les données relatives aux dépenses et en travaillant en étroite collaboration avec l’administrateur ou l’administratrice des contrats en vue d’établir des accords d’achat ou des appels d’offres publics.
• Examiner et régler les divergences parmi les factures, de même que les problèmes concernant les livraisons et la qualité. Agir à titre d’arbitre dans le cas de litiges entre des clients et des fournisseurs.
• Créer et examiner des rapports ou des indicateurs de rendement clés pour analyser les bons de commande en souffrance, les articles en rupture de stock, les commandes en suspens et les tendances saisonnières en matière de stocks.
• Prendre les mesures nécessaires pour limiter les ruptures de stock et trouver des solutions pour atténuer les risques liés aux opérations.
• Chercher de nouvelles lignes de produits en élaborant et en tenant à jour une bibliothèque sur les achats, en consultant Internet ou d’autres sources, et en établissant des relations avec les fournisseurs.
• Travailler avec le personnel chargé des opérations pour relever les problèmes touchant les processus ou la qualité en lien avec les matériaux achetés et chercher des solutions auprès des fournisseurs et des spécialistes du secteur.
• Participer à des projets opérationnels spéciaux dans le cadre desquels il faut fournir une assistance en vue de l’approvisionnement en biens et en services. Les projets peuvent porter sur l’infrastructure ferroviaire, la réparation des wagons, les tâches de remise en état, la réparation des locomotives et tout travail externe qui génère des revenus supplémentaires pour la CTON.
• Surveiller le processus de sélection et d’établissement des fournisseurs, tout en procédant en permanence à l’évaluation du rendement des fournisseurs de première importance susceptibles d’avoir une incidence sur nos opérations.
• Maintenir la certification ISO et améliorer en permanence la conformité avec les exigences ISO, notamment en ce qui touche les évaluations et vérifications obligatoires du rendement des fournisseurs de services de remise à neuf.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en gestion des affaires, en administration, en commerce, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Le titre de professionnel ou de professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMP) ou un autre titre d’acheteur accrédité ou d’acheteuse accréditée, ou encore la réussite d’un programme canadien de perfectionnement professionnel à un niveau de direction est considéré comme un atout.
• Cinq ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion des stocks ou de la gestion des fournisseurs.
• Des compétences marquées en informatique, y compris en ce qui touche MS Office et les logiciel d’achat/d’inventaire, et une expérience concernant le système AS400 sont considérées comme des atouts.
• Capacité de négocier et de prendre, sous pression, des décisions judicieuses qui respectent les règles d’éthique.
• Présenter des exposés aux intervenants.
• La connaissance des produits de base, des conditions du marché, des règlements en matière de santé et de sécurité, des dispositions réglementaires en lien avec le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail, des méthodes de transport, des dispositions réglementaires douanières et fiscales ainsi que des exigences en matière d’assurance de la qualité est considérée comme un atout.
• La connaissance des industries des services de transport ferroviaire, des services de transport par autocar ainsi que des services de réparation et de remise à neuf est considérée comme un atout.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 10 avril 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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