Adjoint/adjointe à l’exécution, Systèmes de gestion des biens d’entreprise
North Bay, Canada
Full Time
Experienced
POSTE : Adjoint/adjointe à l’exécution, Systèmes de gestion des biens d’entreprise
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Superviseur/superviseure, Service d’entretien des autobus
DIVISION : Services voyageurs
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 500-199-25
SALAIRE : 63 752 $ à 75 010 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 900 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
L’adjoint ou l’adjointe à l’exécution, Systèmes de gestion des biens d’entreprise, doit offrir un soutien complet sur place au superviseur ou à la superviseure, en veillant à la bonne exécution des travaux prévus et en réglant les problèmes qui se posent. Le ou la titulaire de ce poste doit assurer une transition harmonieuse entre la planification, l’ordonnancement et l’exécution des travaux, en clarifiant et contrôlant les tâches individuelles grâce à l’utilisation efficace des systèmes de gestion des biens d’entreprise afin d’atteindre l’excellence opérationnelle.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Surveiller et mettre à jour les ordres de travail qui sont prévus et attribués pendant la semaine de travail en cours et fournir des mises à jour.
• Animer les réunions quotidiennes de l’équipe.
• Offrir un soutien, résoudre les problèmes qui se posent et faciliter la recherche de solutions pour respecter le calendrier des travaux.
• Faciliter l’attribution des activités de travail quotidiennes en fonction de l’ordre de priorité des ordres de travail établi par les superviseurs.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la planification et l’attribution des tâches aux techniciens ou aux entrepreneurs en fonction des priorités et de la disponibilité des ressources. Gérer l’exécution et la réaffectation des tâches, le cas échéant.
• Veiller au respect des principes directeurs de gestion de l’exécution des travaux.
• Consulter les opérateurs et les gestionnaires pour déterminer les besoins en équipement.
• Offrir de la formation en cours d’emploi et de l’encadrement aux membres du personnel syndiqué en ce qui concerne les processus d’exécution des travaux et l’utilisation du système de gestion des biens d’entreprise.
• Aider le superviseur ou la superviseure en ce qui concerne la tenue à jour de l’historique des travaux, des dossiers techniques et des dossiers des fournisseurs.
• Tenir des registres précis des travaux effectués, y compris tout écart par rapport au plan initial, et veiller à ce que toute la documentation soit complète et à jour.
• Utiliser de manière efficace et efficiente le système de gestion des biens d’entreprise pour assurer le suivi de l’ensemble des biens et des activités d’entretien.
• Contribuer à la planification des travaux et à l’affectation du personnel, des outils et de l’équipement nécessaires pour chaque tâche, en veillant à l’utilisation optimale des ressources pendant la semaine de travail en cours.
• Modifier l’horaire et la priorité des travaux en fonction des besoins émergents.
• Résoudre les problèmes quotidiens liés à l’exécution, notamment les conflits en matière de ressources, les ordres de travail incomplets et les pénuries de matériel.
• Collaborer avec les employés pour relever les goulots d’étranglement et recommander des améliorations aux processus afin de rationaliser l’exécution des travaux.
• Communiquer efficacement avec les intervenants pour assurer l’harmonisation aux priorités et fournir des mises à jour sur l’état d’avancement.
• Surveiller les niveaux de stocks des pièces de rechange et du matériel et recommander des modifications connexes, ce qui suppose d’assurer la liaison avec les responsables de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité et la livraison en temps opportun des articles requis.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la manutention du matériel pour s’assurer que les pièces sont disponibles et livrées aux mécaniciens.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la détermination des pièces ne faisant pas partie des stocks et les demandes connexes.
• Veiller à ce que les pièces utilisées soient correctement indiquées sur les ordres de travail.
• Collaborer avec les responsables des divisions pour examiner les rapports et les indicateurs de rendement clés et prendre les mesures nécessaires pour assurer le maintien de l’intégrité des données.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en ingénierie, en administration des affaires, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
• Un certificat de qualification professionnelle de technicien ou technicienne d’entretien de camions et d’autobus (310T) est souhaitable.
• Un à deux ans d’expérience dans la gestion de l’entretien des biens, y compris la surveillance et l’évaluation du rendement des biens et la présentation de mesures et de plans correctifs.
• Expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion des biens ou d’un système de gestion des ordres de travail comme SAP PM, IBM Maximo ou HxGN EAM.
• Posséder une solide expérience en matière de gestion des biens et connaître les principes de gestion des biens constitue un atout.
• Posséder une compréhension des processus opérationnels fonctionnels relatifs aux solutions de gestion des biens est souhaitable.
• Posséder une expérience de la planification des ordres de travail et de l’affectation des ressources est souhaitable.
• Connaître les exigences réglementaires et les protocoles de sécurité relatifs aux opérations d’entretien.
• Capacité d’analyser les données d’entretien et de produire des rapports en vue d’améliorer l’efficacité.
• Expérience de la surveillance du rendement des biens et de la gestion des calendriers d’entretien afin de minimiser les temps d’arrêt et de prolonger la durée de vie des biens.
• Expérience des processus d’entretien prédictif, préventif et correctif.
• Connaissance des indicateurs de rendement clés, notamment le temps moyen de réparation (TMR) et le temps moyen de bon fonctionnement (TMBF).
• Capacité de travailler tant de façon indépendante que dans un environnement axé sur la collaboration et le travail d’équipe.
• Maîtrise de Microsoft 365 et compétences marquées quant à l’utilisation d’Excel.
• Permis de conduire de classe G valide et capacité à se déplacer (jusqu’à 25 % du temps).
• Excellentes compétences en matière de communication et capacité à articuler et à présenter les résultats.
• Excellentes compétences en matière de coordination et de planification et capacité à s’adapter à des priorités changeantes.
• Autonomie et solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 24 février, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Superviseur/superviseure, Service d’entretien des autobus
DIVISION : Services voyageurs
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 500-199-25
SALAIRE : 63 752 $ à 75 010 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 900 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
L’adjoint ou l’adjointe à l’exécution, Systèmes de gestion des biens d’entreprise, doit offrir un soutien complet sur place au superviseur ou à la superviseure, en veillant à la bonne exécution des travaux prévus et en réglant les problèmes qui se posent. Le ou la titulaire de ce poste doit assurer une transition harmonieuse entre la planification, l’ordonnancement et l’exécution des travaux, en clarifiant et contrôlant les tâches individuelles grâce à l’utilisation efficace des systèmes de gestion des biens d’entreprise afin d’atteindre l’excellence opérationnelle.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Surveiller et mettre à jour les ordres de travail qui sont prévus et attribués pendant la semaine de travail en cours et fournir des mises à jour.
• Animer les réunions quotidiennes de l’équipe.
• Offrir un soutien, résoudre les problèmes qui se posent et faciliter la recherche de solutions pour respecter le calendrier des travaux.
• Faciliter l’attribution des activités de travail quotidiennes en fonction de l’ordre de priorité des ordres de travail établi par les superviseurs.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la planification et l’attribution des tâches aux techniciens ou aux entrepreneurs en fonction des priorités et de la disponibilité des ressources. Gérer l’exécution et la réaffectation des tâches, le cas échéant.
• Veiller au respect des principes directeurs de gestion de l’exécution des travaux.
• Consulter les opérateurs et les gestionnaires pour déterminer les besoins en équipement.
• Offrir de la formation en cours d’emploi et de l’encadrement aux membres du personnel syndiqué en ce qui concerne les processus d’exécution des travaux et l’utilisation du système de gestion des biens d’entreprise.
• Aider le superviseur ou la superviseure en ce qui concerne la tenue à jour de l’historique des travaux, des dossiers techniques et des dossiers des fournisseurs.
• Tenir des registres précis des travaux effectués, y compris tout écart par rapport au plan initial, et veiller à ce que toute la documentation soit complète et à jour.
• Utiliser de manière efficace et efficiente le système de gestion des biens d’entreprise pour assurer le suivi de l’ensemble des biens et des activités d’entretien.
• Contribuer à la planification des travaux et à l’affectation du personnel, des outils et de l’équipement nécessaires pour chaque tâche, en veillant à l’utilisation optimale des ressources pendant la semaine de travail en cours.
• Modifier l’horaire et la priorité des travaux en fonction des besoins émergents.
• Résoudre les problèmes quotidiens liés à l’exécution, notamment les conflits en matière de ressources, les ordres de travail incomplets et les pénuries de matériel.
• Collaborer avec les employés pour relever les goulots d’étranglement et recommander des améliorations aux processus afin de rationaliser l’exécution des travaux.
• Communiquer efficacement avec les intervenants pour assurer l’harmonisation aux priorités et fournir des mises à jour sur l’état d’avancement.
• Surveiller les niveaux de stocks des pièces de rechange et du matériel et recommander des modifications connexes, ce qui suppose d’assurer la liaison avec les responsables de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité et la livraison en temps opportun des articles requis.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la manutention du matériel pour s’assurer que les pièces sont disponibles et livrées aux mécaniciens.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la détermination des pièces ne faisant pas partie des stocks et les demandes connexes.
• Veiller à ce que les pièces utilisées soient correctement indiquées sur les ordres de travail.
• Collaborer avec les responsables des divisions pour examiner les rapports et les indicateurs de rendement clés et prendre les mesures nécessaires pour assurer le maintien de l’intégrité des données.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en ingénierie, en administration des affaires, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
• Un certificat de qualification professionnelle de technicien ou technicienne d’entretien de camions et d’autobus (310T) est souhaitable.
• Un à deux ans d’expérience dans la gestion de l’entretien des biens, y compris la surveillance et l’évaluation du rendement des biens et la présentation de mesures et de plans correctifs.
• Expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion des biens ou d’un système de gestion des ordres de travail comme SAP PM, IBM Maximo ou HxGN EAM.
• Posséder une solide expérience en matière de gestion des biens et connaître les principes de gestion des biens constitue un atout.
• Posséder une compréhension des processus opérationnels fonctionnels relatifs aux solutions de gestion des biens est souhaitable.
• Posséder une expérience de la planification des ordres de travail et de l’affectation des ressources est souhaitable.
• Connaître les exigences réglementaires et les protocoles de sécurité relatifs aux opérations d’entretien.
• Capacité d’analyser les données d’entretien et de produire des rapports en vue d’améliorer l’efficacité.
• Expérience de la surveillance du rendement des biens et de la gestion des calendriers d’entretien afin de minimiser les temps d’arrêt et de prolonger la durée de vie des biens.
• Expérience des processus d’entretien prédictif, préventif et correctif.
• Connaissance des indicateurs de rendement clés, notamment le temps moyen de réparation (TMR) et le temps moyen de bon fonctionnement (TMBF).
• Capacité de travailler tant de façon indépendante que dans un environnement axé sur la collaboration et le travail d’équipe.
• Maîtrise de Microsoft 365 et compétences marquées quant à l’utilisation d’Excel.
• Permis de conduire de classe G valide et capacité à se déplacer (jusqu’à 25 % du temps).
• Excellentes compétences en matière de communication et capacité à articuler et à présenter les résultats.
• Excellentes compétences en matière de coordination et de planification et capacité à s’adapter à des priorités changeantes.
• Autonomie et solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 24 février, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.
Apply for this position
Required*