Chef, Bureau de gestion de projets (contrat de 16 mois)

POSTE :                                   Chef, Bureau de gestion de projets (contrat de 16 mois)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT :    Vice-présidente des finances et de la planification
DIVISION :                               Bureau de gestion de projets
LIEU :                                       North Bay
RÉFÉRENCE :                         800-59-26
SALAIRE :                                 De 107,172$ - 126,074$

QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la chef, Bureau de gestion de projets, doit superviser le bureau de gestion de projets de services partagés d’Ontario Northland et, ainsi, veiller à ce que tous les projets du bureau soient classés par ordre de priorité, planifiés et réalisés dans le respect des délais, de la portée et du budget établis. Le ou la titulaire de ce poste doit aussi élaborer, mettre en œuvre et améliorer les processus du bureau de gestion de projets, gérer une équipe de chefs de projet et voir à ce que les activités s’alignent sur les objectifs stratégiques de l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Diriger et gérer l’équipe du bureau de gestion de projets.
• Offrir des conseils et un mentorat aux chefs de projet par le biais de réunions individuelles régulières, de réunions d’équipe et de séances d’encadrement.
• Favoriser l’établissement d’un environnement d’équipe qui se prête à la collaboration et au bon rendement.
• Affecter les ressources de manière efficace pour voir à la réussite des projets.
• Gérer les budgets et les finances des projets.
• Veiller à l’utilisation optimale des outils et logiciels de gestion de projets.
• Superviser la planification, l’exécution et la livraison des projets.
• Attribuer des projets et des activités aux chefs de projet.
• Répondre aux demandes de service en vue du lancement de nouveaux projets ou de nouvelles activités.
• Veiller à ce que les projets soient alignés sur les objectifs et les stratégies de l’organisation.
• Surveiller l’état d’avancement et le rendement des projets, en plus de donner suite à tout problème ou risque qui se présente.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des normes pour le bureau de gestion de projets. Améliorer continuellement les processus et méthodologies de gestion de projets.
• Veiller au respect des normes du bureau de gestion de projets dans le cadre de tous les projets.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’un processus de réception des demandes afin de garantir l’harmonisation stratégique et d’éclairer les tâches de prise de décisions, de surveillance, de tenue à jour et d’évaluation.
• Soutenir l’examen des projets et leur classement par ordre de priorité, et ce, en consultation avec le directeur général ou la directrice générale, Modernisation organisationnelle, ainsi que les dirigeants et dirigeantes des divisions.
• Donner aux cadres supérieurs et aux intervenants de l’information sur l’état d’avancement des projets, de même que sur les risques et les problèmes connexes.
• Établir et maintenir des relations solides avec les intervenants clés et les membres de l’équipe de direction.
• Animer les réunions et les présentations sur les projets.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en administration des affaires, en technologie de l’information, en gestion de projets ou dans un domaine connexe.
• La certification PMP (professionnel de la gestion de projet) est requise.
• Une certification en ce qui touche Prosci, la gestion de la qualité, la gestion des risques et/ou Lean Six Sigma est souhaitable.
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets et en gestion du changement, et ce, dans le cadre d’un rôle demandant une direction directe.
• Expérience et compétences exceptionnelles en matière de leadership, y compris la capacité de diriger, de gérer et d’encadrer une équipe interfonctionnelle de professionnels et professionnelles travaillant dans un contexte d’interdépendance.
• Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de relations interpersonnelles.
• Expérience dans la mise en œuvre et l’établissement des principes en lien avec Prosci et le Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK).
• Capacité de travailler de manière efficace et rentable en tant que membre d’une équipe dans un environnement où le rythme des activités est rapide et dans des situations stressantes.
• Expérience du travail avec des cadres supérieurs et de multiples intervenants.
• Compréhension marquée des systèmes technologiques modernes, de même que du matériel, des applications, des solutions, etc.
• Compétences supérieures à la moyenne en matière de rédaction et de présentation, et capacité de s’adapter à différents publics.
• Expérience en lien avec le langage Business Process Model and Notation (BPMN) et les outils connexes, tels que Microsoft Visio/Mind Mapping, de même que d’autres logiciels comme ceux de la suite MS Office. 
• Capacité de fixer des priorités, de gérer des demandes difficiles à concilier et de faire preuve de discernement, en plus de solides compétences en matière de résolution de problèmes. 
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.

DATE DE CLÔTURE : le 2 juin, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers   Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+. Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.