Coordonnateur/coordonnatrice de l’information et des données
North Bay, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE: Coordonnateur/coordonnatrice de l’information et des données
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire, Gestion de l’information
DIVISION: Services juridiques et gouvernance organisationnelle
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-69-26
SALAIRE: De 69 706 $ 82 004 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’information et des données joue un rôle de soutien clé dans la gestion de l’information et des données au sein d’Ontario Northland. Le ou la titulaire joue un rôle essentiel en ce qui concerne l’avancement des initiatives interfonctionnelles en matière d’information et de données et le soutien du travail partagé entre les services de gestion de l’information (GI), de technologie de l’information (TI) et de renseignements opérationnels (RO).
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Fournir des conseils aux intervenants internes en ce qui concerne les politiques et les processus de l’organisation en matière d’information et de données.
• Promouvoir l’adoption de pratiques conformes en matière d’information et de données auprès de tous les groupes d’utilisateurs.
• Coordonner l’élaboration et la tenue à jour d’un inventaire de renseignements et de données à l’échelle de l’organisation (p. ex. planification de projets, collecte et analyse de données, établissement de rapports, mise à jour régulière).
• Soutenir l’élaboration, la tenue à jour et la mise en œuvre de politiques, de processus, d’outils et d’activités de formation et de sensibilisation en matière d’information et de données.
• Évaluer la qualité de la formation et la rétroaction et mettre en œuvre des stratégies d’amélioration.
• Élaborer et tenir à jour l’inventaire des exigences de l’organisation en matière d’information et de données réglementaires.
• Coordonner les initiatives et les activités de projet en matière d’information et de données.
• Soutenir la planification de projets, la coordination et la communication avec les intervenants internes.
• Aider les équipes de projets en ce qui concerne l’évaluation des risques liés à l’information et aux données.
• Compiler des renseignements statistiques à l’appui de la surveillance des progrès en ce qui concerne la maturité en matière de gestion de l’information de l’organisation et de la production de rapports connexes.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion de l’information, ce qui suppose notamment d’assurer la gestion des ordres du jour et des procèsverbaux des réunions, la tenue à jour du portail intranet du programme de gestion de l’information et l’élaboration de documents de sensibilisation.
• Coordonner les demandes de l’équipe de gestion de l’information provenant de toutes les divisions et agir à titre de point de contact central pour l’équipe de gestion de l’information.
• Établir et soutenir la collaboration entre l’équipe de gestion de l’information et ses fonctions partenaires.
EXIGENCES:
• Diplôme d’études collégiales en systèmes d’information, gestion des dossiers et de l’information, gestion de la vie privée, archives, techniques de bibliothèque et d’information, ou diplôme équivalent.
• Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction administrative au sein d’un environnement de bureau, démontrant de solides compétences en matière d’organisation et de communication.
• Une expérience de 1 à 2 ans dans le secteur public, en particulier dans des fonctions liées à la gestion de l’information ou des données, avec une exposition à la coordination interservices ou au soutien de projets est souhaitable.
• Maîtrise avérée de Microsoft 365 et SharePoint, avec une forte motivation et une capacité à apprendre et à s’adapter en permanence aux nouvelles technologies et fonctionnalités de plateforme.
• Motivation et aptitude à se perfectionner en permanence et à améliorer ses compétences en matière d’utilisation des technologies.
• Expérience des programmes de base de données.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite afin d’assurer une liaison efficace avec les différents services et les intervenants externes, quel que soit leur niveau de compétence sur le plan technique et de la gestion de projet.
• Solides compétences en matière de collaboration pour travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
• Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement des tâches et des projets multiples.
• Capacité à fournir un niveau élevé de service à la clientèle aux services clients, à influencer les autres, à nouer des relations, à gérer les conflits et à mener des négociations.
• Connaissance des principes et des pratiques exemplaires en matière de gestion de l’information.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité.
• Capacité à comprendre et à respecter la législation, les directives, les politiques et les procédures relatives à la gestion de l’information.
• Capacité à se déplacer sur le territoire de service de la CTON.
• Engagement envers la santé et la sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 24 juin 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire, Gestion de l’information
DIVISION: Services juridiques et gouvernance organisationnelle
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-69-26
SALAIRE: De 69 706 $ 82 004 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’information et des données joue un rôle de soutien clé dans la gestion de l’information et des données au sein d’Ontario Northland. Le ou la titulaire joue un rôle essentiel en ce qui concerne l’avancement des initiatives interfonctionnelles en matière d’information et de données et le soutien du travail partagé entre les services de gestion de l’information (GI), de technologie de l’information (TI) et de renseignements opérationnels (RO).
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Fournir des conseils aux intervenants internes en ce qui concerne les politiques et les processus de l’organisation en matière d’information et de données.
• Promouvoir l’adoption de pratiques conformes en matière d’information et de données auprès de tous les groupes d’utilisateurs.
• Coordonner l’élaboration et la tenue à jour d’un inventaire de renseignements et de données à l’échelle de l’organisation (p. ex. planification de projets, collecte et analyse de données, établissement de rapports, mise à jour régulière).
• Soutenir l’élaboration, la tenue à jour et la mise en œuvre de politiques, de processus, d’outils et d’activités de formation et de sensibilisation en matière d’information et de données.
• Évaluer la qualité de la formation et la rétroaction et mettre en œuvre des stratégies d’amélioration.
• Élaborer et tenir à jour l’inventaire des exigences de l’organisation en matière d’information et de données réglementaires.
• Coordonner les initiatives et les activités de projet en matière d’information et de données.
• Soutenir la planification de projets, la coordination et la communication avec les intervenants internes.
• Aider les équipes de projets en ce qui concerne l’évaluation des risques liés à l’information et aux données.
• Compiler des renseignements statistiques à l’appui de la surveillance des progrès en ce qui concerne la maturité en matière de gestion de l’information de l’organisation et de la production de rapports connexes.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion de l’information, ce qui suppose notamment d’assurer la gestion des ordres du jour et des procèsverbaux des réunions, la tenue à jour du portail intranet du programme de gestion de l’information et l’élaboration de documents de sensibilisation.
• Coordonner les demandes de l’équipe de gestion de l’information provenant de toutes les divisions et agir à titre de point de contact central pour l’équipe de gestion de l’information.
• Établir et soutenir la collaboration entre l’équipe de gestion de l’information et ses fonctions partenaires.
EXIGENCES:
• Diplôme d’études collégiales en systèmes d’information, gestion des dossiers et de l’information, gestion de la vie privée, archives, techniques de bibliothèque et d’information, ou diplôme équivalent.
• Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction administrative au sein d’un environnement de bureau, démontrant de solides compétences en matière d’organisation et de communication.
• Une expérience de 1 à 2 ans dans le secteur public, en particulier dans des fonctions liées à la gestion de l’information ou des données, avec une exposition à la coordination interservices ou au soutien de projets est souhaitable.
• Maîtrise avérée de Microsoft 365 et SharePoint, avec une forte motivation et une capacité à apprendre et à s’adapter en permanence aux nouvelles technologies et fonctionnalités de plateforme.
• Motivation et aptitude à se perfectionner en permanence et à améliorer ses compétences en matière d’utilisation des technologies.
• Expérience des programmes de base de données.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite afin d’assurer une liaison efficace avec les différents services et les intervenants externes, quel que soit leur niveau de compétence sur le plan technique et de la gestion de projet.
• Solides compétences en matière de collaboration pour travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
• Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement des tâches et des projets multiples.
• Capacité à fournir un niveau élevé de service à la clientèle aux services clients, à influencer les autres, à nouer des relations, à gérer les conflits et à mener des négociations.
• Connaissance des principes et des pratiques exemplaires en matière de gestion de l’information.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité.
• Capacité à comprendre et à respecter la législation, les directives, les politiques et les procédures relatives à la gestion de l’information.
• Capacité à se déplacer sur le territoire de service de la CTON.
• Engagement envers la santé et la sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 24 juin 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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