Coordinateur/coordonnatrice de l’exécution des travaux d’entretien
Englehart, ON, Canada
Full Time
Mid Level
POSTE : Coordinateur/coordonnatrice de l’exécution des travaux d’entretien
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Superviseur/superviseure, planification de l’entretien – gestion des biens d’entreprise
DIVISON : Entretien mécanique des actifs ferroviaires
LIEU : Englehart
RÉFÉRENCE : 300-112-27
SALAIRE : 76 960 $ – $90 532 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le coordinateur ou la coordonnatrice de l’exécution des travaux d’entretien doit fournir un soutien complet, sur les lieux, au superviseur à la superviseure, planification de l’entretien – gestion des biens d’entreprise, et, à cet égard, veiller à la bonne exécution des travaux prévus à l’horaire et à la résolution rapide des problèmes qui touchent la fonction correspondante. Le ou la titulaire de ce poste doit soutenir la transition sans heurt depuis la planification et l’établissement des horaires, d’une part, et l’exécution des travaux, d’autre part, en surveillant et en contrôlant les activités d’entretien grâce à une utilisation efficace des systèmes de gestion des biens d’entreprise (GBE). En tant que ressource clé, le coordinateur ou la coordonnatrice de l’exécution des travaux d’entretien doit apporter son aide au moment de régler les problèmes opérationnels quotidiens, veiller à l’exactitude des données, soutenir le respect des plans établis, coordonner les interventions en cas d’urgence et de panne, et promouvoir l’utilisation efficace des systèmes, et ce, afin de soutenir les objectifs de gestion des biens et l’excellence opérationnelle de l’unité opérationnelle concernée.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Surveiller et mettre à jour les ordres de travail prévus aux calendriers et attribués pendant la semaine de travail en cours, et, à cet égard, fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement des travaux correspondants et voir à ce que ceux-ci se déroulent comme prévu.
• Surveiller l’état d’avancement des travaux par rapport aux calendriers hebdomadaires établis et prendre part aux démarches visant à remanier les calendriers ou à modifier l’ordre de priorité des tâches en fonction des besoins émergents et des exigences opérationnelles.
• Faciliter l’attribution et la réattribution des tâches aux techniciens et techniciennes ainsi qu’aux entrepreneurs en fonction de l’ordre de priorité établi par le superviseur ou la superviseure quant aux ordres de travail, de la disponibilité des ressources et des besoins opérationnels.
• Offrir un soutien quotidien aux équipes d’entretien et, à cet égard, s’occuper des problèmes dès qu’ils surviennent et faciliter la mise en œuvre de solutions afin de respecter les calendriers des travaux.
• Participer aux démarches visant à établir les horaires des membres du personnel et à affecter ceux-ci à diverses tâches, de même qu’à attribuer les outils, l’équipement et les matériaux, et ce, à l’appui de la réalisation efficace des travaux.
• Utiliser efficacement le système de GBE pour assurer le suivi des biens, des activités d’entretien, des effectifs, des matériaux et des dossiers d’entretien.
• Tenir à jour avec exactitude les dossiers relatifs à la réalisation des travaux, de même que les dossiers techniques et ceux des fournisseurs, et, à cet égard, veiller à ce que la documentation relative aux ordres de travail soit complète, exacte et à jour.
• Assurer la coordination avec les services chargés des magasins et de l’approvisionnement afin de voir à ce que l’on dispose des pièces et des matériaux nécessaires pour appuyer la réalisation des travaux prévus aux calendriers et des travaux d’urgence.
• Participer aux démarches visant à relever les pièces nécessaires aux activités d’entretien, à savoir celles faisant partie des stocks ainsi que d’autres pièces, à se les procurer, à les inscrire à des demandes d’achat et à en assurer le suivi.
• Régler les problèmes quotidiens liés à la réalisation des travaux, notamment les conflits en matière de ressources, les ordres de travail incomplets, les pénuries de matériaux et les priorités changeantes.
• Consulter les conducteurs et conductrices de même que les chefs afin de définir les exigences en matière d’équipement et d’exécution des travaux, et soutenir la bonne réalisation des activités d’entretien.
• Animer les réunions quotidiennes de l’équipe et veiller au respect des principes directeurs et des processus qui s’appliquent à la gestion de la réalisation des tâches.
• Soutenir la production de rapports en lien avec les indicateurs de rendement clés (IRC) et les initiatives en matière d’intégrité des données, en plus de donner une orientation aux membres du personnel des unités opérationnelles sur les processus de réalisation des tâches et l’utilisation du système de GBE.
• Accomplir d’autres tâches connexes qui lui sont confiées à l’appui de la réalisation des travaux d’entretien, de la fiabilité des biens et de l’atteinte des objectifs opérationnels.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales, obtenu dans le cadre d’un programme de trois ans, ou autre diplôme d’études postsecondaires en génie, en administration des affaires, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
• Un certificat de compétence dans un métier pertinent (p. ex. machiniste, électricien/électricienne, tuyauteur/tuyauteuse, peintre, monteur-ajusteur métallurgiste/monteuse-ajusteuse métallurgiste) est considéré comme un atout.
• Au moins un ou deux ans d’expérience dans la gestion ou l’entretien des biens, ou dans un domaine connexe, y compris en ce qui touche la surveillance du rendement des biens et la formulation de recommandations concernant les mesures correctives et les plans d’amélioration.
• Expérience de l’utilisation de systèmes de GBE ou de gestion des tâches comme SAP PM, IBM Maximo ou HxGN EAM.
• Une expérience de la planification des ordres de travail, de l’affectation des ressources et de l’utilisation de processus opérationnels en matière de gestion des biens est considérée comme un atout.
• Connaissance des principes d’entretien et de gestion des biens, y compris les pratiques d’entretien préventif, prédictif et correctif.
• Capacité de générer, d’interpréter et d’analyser des rapports d’entretien, des ordres de travail, des calendriers, des données sur le rendement des biens et des IRC (p. ex. temps moyen de réparation [TMR], temps moyen de bon fonctionnement [TMBF]) afin de relever les tendances et les possibilités d’amélioration.
• Connaissance de la planification des démarches relatives aux pièces de rechange, de la gestion des stocks, des exigences en matière de disponibilité des matériaux et de la coordination des ressources consacrées à l’entretien.
• Connaissance des exigences réglementaires, des normes d’entretien ainsi que des pratiques en matière de santé et de sécurité.
• Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles, de coordination, de planification, d’analyse et de résolution de problèmes, en plus de la capacité de collaborer efficacement avec de multiples intervenants.
• Capacité de s’adapter à l’évolution des priorités, de travailler de manière autonome et d’offrir un bon rendement dans un environnement dynamique.
• Grand sens de l’organisation et capacité de trouver sa propre motivation.
• Permis de conduire valide de classe G.
• Engagement à l’égard de la santé et de la sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 30 août, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
S’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
La CTON n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour prendre ou éclairer des décisions d’embauche. Nous utilisons bien un système externe, soit un système de suivi des candidats (système ATS), pour nous aider à gérer efficacement les candidatures. Même si le système ATS peut appliquer des fonctions de tri ou des filtres automatisés de base, toutes les candidatures sont examinées et évaluées par des agentes et agents de recrutement humains.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Superviseur/superviseure, planification de l’entretien – gestion des biens d’entreprise
DIVISON : Entretien mécanique des actifs ferroviaires
LIEU : Englehart
RÉFÉRENCE : 300-112-27
SALAIRE : 76 960 $ – $90 532 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le coordinateur ou la coordonnatrice de l’exécution des travaux d’entretien doit fournir un soutien complet, sur les lieux, au superviseur à la superviseure, planification de l’entretien – gestion des biens d’entreprise, et, à cet égard, veiller à la bonne exécution des travaux prévus à l’horaire et à la résolution rapide des problèmes qui touchent la fonction correspondante. Le ou la titulaire de ce poste doit soutenir la transition sans heurt depuis la planification et l’établissement des horaires, d’une part, et l’exécution des travaux, d’autre part, en surveillant et en contrôlant les activités d’entretien grâce à une utilisation efficace des systèmes de gestion des biens d’entreprise (GBE). En tant que ressource clé, le coordinateur ou la coordonnatrice de l’exécution des travaux d’entretien doit apporter son aide au moment de régler les problèmes opérationnels quotidiens, veiller à l’exactitude des données, soutenir le respect des plans établis, coordonner les interventions en cas d’urgence et de panne, et promouvoir l’utilisation efficace des systèmes, et ce, afin de soutenir les objectifs de gestion des biens et l’excellence opérationnelle de l’unité opérationnelle concernée.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Surveiller et mettre à jour les ordres de travail prévus aux calendriers et attribués pendant la semaine de travail en cours, et, à cet égard, fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement des travaux correspondants et voir à ce que ceux-ci se déroulent comme prévu.
• Surveiller l’état d’avancement des travaux par rapport aux calendriers hebdomadaires établis et prendre part aux démarches visant à remanier les calendriers ou à modifier l’ordre de priorité des tâches en fonction des besoins émergents et des exigences opérationnelles.
• Faciliter l’attribution et la réattribution des tâches aux techniciens et techniciennes ainsi qu’aux entrepreneurs en fonction de l’ordre de priorité établi par le superviseur ou la superviseure quant aux ordres de travail, de la disponibilité des ressources et des besoins opérationnels.
• Offrir un soutien quotidien aux équipes d’entretien et, à cet égard, s’occuper des problèmes dès qu’ils surviennent et faciliter la mise en œuvre de solutions afin de respecter les calendriers des travaux.
• Participer aux démarches visant à établir les horaires des membres du personnel et à affecter ceux-ci à diverses tâches, de même qu’à attribuer les outils, l’équipement et les matériaux, et ce, à l’appui de la réalisation efficace des travaux.
• Utiliser efficacement le système de GBE pour assurer le suivi des biens, des activités d’entretien, des effectifs, des matériaux et des dossiers d’entretien.
• Tenir à jour avec exactitude les dossiers relatifs à la réalisation des travaux, de même que les dossiers techniques et ceux des fournisseurs, et, à cet égard, veiller à ce que la documentation relative aux ordres de travail soit complète, exacte et à jour.
• Assurer la coordination avec les services chargés des magasins et de l’approvisionnement afin de voir à ce que l’on dispose des pièces et des matériaux nécessaires pour appuyer la réalisation des travaux prévus aux calendriers et des travaux d’urgence.
• Participer aux démarches visant à relever les pièces nécessaires aux activités d’entretien, à savoir celles faisant partie des stocks ainsi que d’autres pièces, à se les procurer, à les inscrire à des demandes d’achat et à en assurer le suivi.
• Régler les problèmes quotidiens liés à la réalisation des travaux, notamment les conflits en matière de ressources, les ordres de travail incomplets, les pénuries de matériaux et les priorités changeantes.
• Consulter les conducteurs et conductrices de même que les chefs afin de définir les exigences en matière d’équipement et d’exécution des travaux, et soutenir la bonne réalisation des activités d’entretien.
• Animer les réunions quotidiennes de l’équipe et veiller au respect des principes directeurs et des processus qui s’appliquent à la gestion de la réalisation des tâches.
• Soutenir la production de rapports en lien avec les indicateurs de rendement clés (IRC) et les initiatives en matière d’intégrité des données, en plus de donner une orientation aux membres du personnel des unités opérationnelles sur les processus de réalisation des tâches et l’utilisation du système de GBE.
• Accomplir d’autres tâches connexes qui lui sont confiées à l’appui de la réalisation des travaux d’entretien, de la fiabilité des biens et de l’atteinte des objectifs opérationnels.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales, obtenu dans le cadre d’un programme de trois ans, ou autre diplôme d’études postsecondaires en génie, en administration des affaires, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
• Un certificat de compétence dans un métier pertinent (p. ex. machiniste, électricien/électricienne, tuyauteur/tuyauteuse, peintre, monteur-ajusteur métallurgiste/monteuse-ajusteuse métallurgiste) est considéré comme un atout.
• Au moins un ou deux ans d’expérience dans la gestion ou l’entretien des biens, ou dans un domaine connexe, y compris en ce qui touche la surveillance du rendement des biens et la formulation de recommandations concernant les mesures correctives et les plans d’amélioration.
• Expérience de l’utilisation de systèmes de GBE ou de gestion des tâches comme SAP PM, IBM Maximo ou HxGN EAM.
• Une expérience de la planification des ordres de travail, de l’affectation des ressources et de l’utilisation de processus opérationnels en matière de gestion des biens est considérée comme un atout.
• Connaissance des principes d’entretien et de gestion des biens, y compris les pratiques d’entretien préventif, prédictif et correctif.
• Capacité de générer, d’interpréter et d’analyser des rapports d’entretien, des ordres de travail, des calendriers, des données sur le rendement des biens et des IRC (p. ex. temps moyen de réparation [TMR], temps moyen de bon fonctionnement [TMBF]) afin de relever les tendances et les possibilités d’amélioration.
• Connaissance de la planification des démarches relatives aux pièces de rechange, de la gestion des stocks, des exigences en matière de disponibilité des matériaux et de la coordination des ressources consacrées à l’entretien.
• Connaissance des exigences réglementaires, des normes d’entretien ainsi que des pratiques en matière de santé et de sécurité.
• Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles, de coordination, de planification, d’analyse et de résolution de problèmes, en plus de la capacité de collaborer efficacement avec de multiples intervenants.
• Capacité de s’adapter à l’évolution des priorités, de travailler de manière autonome et d’offrir un bon rendement dans un environnement dynamique.
• Grand sens de l’organisation et capacité de trouver sa propre motivation.
• Permis de conduire valide de classe G.
• Engagement à l’égard de la santé et de la sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 30 août, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
S’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
La CTON n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour prendre ou éclairer des décisions d’embauche. Nous utilisons bien un système externe, soit un système de suivi des candidats (système ATS), pour nous aider à gérer efficacement les candidatures. Même si le système ATS peut appliquer des fonctions de tri ou des filtres automatisés de base, toutes les candidatures sont examinées et évaluées par des agentes et agents de recrutement humains.
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