Spécialiste des processus de PRE – RH/Paie (contrat de 2 ans)
North Bay, ON, Canada
Contracted
Experienced
POSTE : Spécialiste des processus de PRE – RH/Paie (contrat de 2 ans)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : UN chargé de programme/UNE chargée de programme
DIVISON : Programme de PRE (planification des ressources d’entreprise)
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-50-27
SALAIRE : 83 538 $ – 98 280 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 100 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la spécialiste des processus de PRE – RH/Paie joue un rôle clé dans le soutien aux responsables des processus de planification des ressources d’entreprise (PRE) liés aux ressources humaines (RH) et à la paie et aux intervenants en la matière en veillant à ce que les processus opérationnels de RH et de paie soient clairement définis, harmonisés et efficacement mis en œuvre dans le système de PRE de la CTON. Le ou la titulaire doit mettre l’accent sur la conception, l’optimisation et l’adoption des processus. Il ou elle doit travailler en étroite collaboration avec les responsables des RH et de la paie pour transposer les exigences opérationnelles en processus de bout en bout normalisés et efficaces. Le ou la spécialiste doit offrir un soutien aux responsables des processus de PRE liés aux RH et à la paie ainsi qu’aux intervenants en la matière en validant les processus, en cernant les répercussions et en contribuant à orienter les intervenants dans le cadre du changement à l’aide d’une approche pratique et axée sur les solutions. À la suite de la mise en œuvre, le ou la titulaire doit continuer à soutenir les responsables des processus de PRE liés aux RH et à la paie en surveillant le rendement des processus, en relevant les possibilités d’amélioration et en aidant à maximiser l’utilisation du système. Le ou la titulaire doit également soutenir les équipes responsables des RH et de la paie en ce qui concerne l’adoption de nouvelles méthodes de travail et le maintien de celles ci, en veillant à ce que les processus soient compris, appliqués de manière uniforme et améliorés de façon continue au fur et à mesure de l’évolution des besoins opérationnels.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Contribuer à la configuration des modules de PRE pour répondre aux exigences fonctionnelles.
• Appliquer les connaissances fonctionnelles pour mettre à jour les paramètres, les flux de travail et les règles opérationnelles du système.
• Documenter les configurations, les flux de processus et les changements.
• Valider et nettoyer les données existantes et appliquer des normes de données à celles ci afin d’assurer leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux structures requises avant la migration.
• Soutenir les activités de modélisation, de transformation et de mise à l’essai des données, relever les incohérences relatives aux données et acheminer les problèmes aux échelons supérieurs, le cas échéant.
• Élaborer et exécuter des scénarios d’essai fonctionnels, documenter les défectuosités et veiller à ce que les résultats des essais soient clairement consignés.
• Collaborer avec les responsables des processus de PRE, les responsables de la technologie de l’information (TI) et les fournisseurs pour résoudre les problèmes et favoriser une résolution rapide.
• Travailler en étroite collaboration avec les experts en la matière et les équipes interfonctionnelles pour valider les exigences et les processus, et participer aux réunions de projet, aux ateliers de conception et aux séances de formation.
• Communiquer les constatations, les risques et les progrès au moyen de mises à jour régulières de l’état d’avancement au responsable des processus de PRE et aux intervenants concernés.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la documentation, la formation et l’adoption par les utilisateurs en créant des documents fonctionnels, en fournissant une assistance pratique pendant le déploiement et la stabilisation, et en veillant à la résolution des problèmes liés au système et aux processus ou en acheminant ceux ci aux échelons supérieurs, le cas échéant.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en RH, en administration de la paie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Une certification professionnelle de spécialiste en conformité de la paie (SCP), de gestionnaire accrédité(e) de la paie (GAP), de conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e) [CRHA] ou une certification équivalente dans le domaine des RH ou de la paie constitue un atout.
• Deux ans d’expérience dans le domaine des RH ou de la paie.
• Expérience de la mise en œuvre de grands systèmes et expérience en matière de PRE fortement souhaitée.
• Compréhension des systèmes, des concepts de configuration, des structures de données, des intégrations et de la production de rapports dans le domaine de la PRE.
• Compétences informatiques exceptionnelles, y compris une maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d’animation, avec la capacité d’écouter efficacement, de s’adresser à des publics divers et d’adapter son style de communication en fonction des besoins.
• Compétences bien développées en matière d’analyse, de dépannage et de résolution de problèmes, avec la capacité d’évaluer les risques et les répercussions, de hiérarchiser les problèmes et de contribuer à la recherche de solutions en collaboration.
• Bonne connaissance de la théorie, des pratiques exemplaires, des lois applicables et des structures, processus et exigences organisationnels relatifs au domaine fonctionnel.
• Esprit agile et innovant avec la capacité de s’adapter à des environnements changeants.
• Une expérience de travail dans un environnement où il y a de multiples syndicats est considérée comme un atout.
• Engagement à l’égard de santé et de sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 25 mai, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
S’il est établi que tout renseignement fourni à propos des antécédents est trompeur, inexact ou incorrect, Ontario Northland se réserve le droit de mettre fin à l’examen de votre candidature.
De même, s’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : UN chargé de programme/UNE chargée de programme
DIVISON : Programme de PRE (planification des ressources d’entreprise)
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-50-27
SALAIRE : 83 538 $ – 98 280 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 100 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la spécialiste des processus de PRE – RH/Paie joue un rôle clé dans le soutien aux responsables des processus de planification des ressources d’entreprise (PRE) liés aux ressources humaines (RH) et à la paie et aux intervenants en la matière en veillant à ce que les processus opérationnels de RH et de paie soient clairement définis, harmonisés et efficacement mis en œuvre dans le système de PRE de la CTON. Le ou la titulaire doit mettre l’accent sur la conception, l’optimisation et l’adoption des processus. Il ou elle doit travailler en étroite collaboration avec les responsables des RH et de la paie pour transposer les exigences opérationnelles en processus de bout en bout normalisés et efficaces. Le ou la spécialiste doit offrir un soutien aux responsables des processus de PRE liés aux RH et à la paie ainsi qu’aux intervenants en la matière en validant les processus, en cernant les répercussions et en contribuant à orienter les intervenants dans le cadre du changement à l’aide d’une approche pratique et axée sur les solutions. À la suite de la mise en œuvre, le ou la titulaire doit continuer à soutenir les responsables des processus de PRE liés aux RH et à la paie en surveillant le rendement des processus, en relevant les possibilités d’amélioration et en aidant à maximiser l’utilisation du système. Le ou la titulaire doit également soutenir les équipes responsables des RH et de la paie en ce qui concerne l’adoption de nouvelles méthodes de travail et le maintien de celles ci, en veillant à ce que les processus soient compris, appliqués de manière uniforme et améliorés de façon continue au fur et à mesure de l’évolution des besoins opérationnels.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Contribuer à la configuration des modules de PRE pour répondre aux exigences fonctionnelles.
• Appliquer les connaissances fonctionnelles pour mettre à jour les paramètres, les flux de travail et les règles opérationnelles du système.
• Documenter les configurations, les flux de processus et les changements.
• Valider et nettoyer les données existantes et appliquer des normes de données à celles ci afin d’assurer leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux structures requises avant la migration.
• Soutenir les activités de modélisation, de transformation et de mise à l’essai des données, relever les incohérences relatives aux données et acheminer les problèmes aux échelons supérieurs, le cas échéant.
• Élaborer et exécuter des scénarios d’essai fonctionnels, documenter les défectuosités et veiller à ce que les résultats des essais soient clairement consignés.
• Collaborer avec les responsables des processus de PRE, les responsables de la technologie de l’information (TI) et les fournisseurs pour résoudre les problèmes et favoriser une résolution rapide.
• Travailler en étroite collaboration avec les experts en la matière et les équipes interfonctionnelles pour valider les exigences et les processus, et participer aux réunions de projet, aux ateliers de conception et aux séances de formation.
• Communiquer les constatations, les risques et les progrès au moyen de mises à jour régulières de l’état d’avancement au responsable des processus de PRE et aux intervenants concernés.
• Offrir un soutien en ce qui concerne la documentation, la formation et l’adoption par les utilisateurs en créant des documents fonctionnels, en fournissant une assistance pratique pendant le déploiement et la stabilisation, et en veillant à la résolution des problèmes liés au système et aux processus ou en acheminant ceux ci aux échelons supérieurs, le cas échéant.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en RH, en administration de la paie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Une certification professionnelle de spécialiste en conformité de la paie (SCP), de gestionnaire accrédité(e) de la paie (GAP), de conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e) [CRHA] ou une certification équivalente dans le domaine des RH ou de la paie constitue un atout.
• Deux ans d’expérience dans le domaine des RH ou de la paie.
• Expérience de la mise en œuvre de grands systèmes et expérience en matière de PRE fortement souhaitée.
• Compréhension des systèmes, des concepts de configuration, des structures de données, des intégrations et de la production de rapports dans le domaine de la PRE.
• Compétences informatiques exceptionnelles, y compris une maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d’animation, avec la capacité d’écouter efficacement, de s’adresser à des publics divers et d’adapter son style de communication en fonction des besoins.
• Compétences bien développées en matière d’analyse, de dépannage et de résolution de problèmes, avec la capacité d’évaluer les risques et les répercussions, de hiérarchiser les problèmes et de contribuer à la recherche de solutions en collaboration.
• Bonne connaissance de la théorie, des pratiques exemplaires, des lois applicables et des structures, processus et exigences organisationnels relatifs au domaine fonctionnel.
• Esprit agile et innovant avec la capacité de s’adapter à des environnements changeants.
• Une expérience de travail dans un environnement où il y a de multiples syndicats est considérée comme un atout.
• Engagement à l’égard de santé et de sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 25 mai, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
S’il est établi que tout renseignement fourni à propos des antécédents est trompeur, inexact ou incorrect, Ontario Northland se réserve le droit de mettre fin à l’examen de votre candidature.
De même, s’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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