Directeur/directrice, Affaires réglementaires

North Bay, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE :                                   Directeur/directrice, Affaires réglementaires 
SUPERVISEUR IMMÉDIAT :   Directeur/directrice des services juridiques
DIVISON :                                Services juridiques
LIEU :                                       North Bay
RÉFÉRENCE :                         800-55-26
SALAIRE :                                136 786 $ à 160 914 $

QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. 

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : 
Le directeur ou la directrice, Affaires réglementaires, doit s’assurer que l’organisation se conforme aux exigences réglementaires de nature organisationnelle et aux autres exigences applicables de ce type qui ne sont pas liées au transport ferroviaire, y compris, mais sans s’y limiter, pour ce qui est de mettre sur pied et de tenir à jour une base de données comprenant l’ensemble des dispositions législatives, des directives et des politiques qui s’appliquent, en plus de réaliser des examens de la conformité. De même, le ou la titulaire de ce poste devra gérer le processus annuel lié au certificat d’attestation et coordonner les initiatives de planification de la continuité des activités et de préparation aux situations d’urgence de l’organisation. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 
•    Examiner les dispositions législatives, les politiques et les directives en place afin de cerner les exigences réglementaires.
•    Créer et mettre à jour une base de données comprenant les exigences réglementaires nouvelles et modifiées, et faire part des nouvelles exigences à l’intervenant responsable à l’interne.
•    Établir et tenir à jour un programme de formation pour s’assurer que les intervenants internes restent au fait des pratiques et normes applicables. 
•    Tenir à jour un calendrier faisant part des dates limites de présentation des documents réglementaires.
•    Réaliser les examens nécessaires pour s’assurer que la CTON respecte les exigences réglementaires applicables. 
•    Examiner les documents destinés aux organismes de réglementation pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts.
•    Veiller à ce que les documents destinés aux organismes de réglementation soient remplis correctement et dans les délais prescrits. 
•    Communiquer avec les organismes de réglementation, au besoin, en ce qui concerne les questions de conformité et d’application de la réglementation. 
•    Coordonner et faciliter les visites d’inspectrices et d’inspecteurs de réglementation.
•    Assumer la responsabilité du processus annuel lié au certificat d’attestation. 
•    Exercer une supervision auprès du ou de la gestionnaire, Gestion de l’information, du coordinateur ou de la coordonnatrice des politiques et d’autres membres du personnel au sein de son groupe, et, à cet égard, définir l’orientation stratégique de la stratégie de gouvernance de l’information de la Commission. 
•    Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et la surveillance de politiques internes à l’échelle des différentes divisions, en veillant, entre autres choses, à la cohérence du côté de la rédaction. 
•    Veiller à ce que l’on conserve toutes les politiques de l’organisation sur une plateforme numérique appropriée. 
•    Veiller à ce que les politiques soient conformes aux dispositions réglementaires gouvernementales et à ce qu’elles correspondent aux objectifs de l’organisation, en plus de fournir une orientation et un soutien aux intervenants chargés de l’élaboration des politiques. 
•    Assurer la coordination auprès des équipes internes chargées de planifier la continuité des activités opérationnelles en vue d’élaborer et de tenir à jour un plan complet de continuité des activités, et ce, de manière à voir à ce que les activités essentielles de l’organisation se poursuivent en cas de perturbation. 
•    Effectuer des évaluations des risques et des analyses des répercussions sur les activités afin de relever les vulnérabilités et de créer des stratégies visant à établir des priorités en lien avec les fonctions essentielles dans le cadre de différents scénarios réglementaires. 
•    Fournir une orientation stratégique aux membres de l’équipe et exercer une supervision auprès d’eux, et ce, conformément aux buts et objectifs des divers services et de l’organisation dans son ensemble. 
•    Travailler en collaboration avec l’équipe, de manière efficace et rentable, sur la planification des finances, des ressources humaines et des activités, en veillant à ce que le tout s’harmonise avec les besoins et les objectifs de l’organisation. 
•    Diriger les membres du personnel et voir à leur perfectionnement, conformément aux exigences législatives et stratégiques, fixer des objectifs de rendement, fournir un encadrement continu, ainsi qu’une rétroaction, en plus de gérer les horaires et la formation des membres du personnel. 
•    Sélectionner des personnes en vue de former une équipe efficace, former et motiver celles-ci, établir des procédures et des outils pour accroître l’efficacité de l’équipe, et agir à titre de personne-ressource à qui présenter les dossiers d’intérêt de même que de spécialiste en la matière, dans les limites de l’autorité qui lui est confiée. 
•    Favoriser, promouvoir et faire valoir l’établissement d’une culture axée sur l’amélioration continue, l’inclusion et la sécurité, adopter une telle culture et diriger les démarches en ce sens. 

EXIGENCES :
•    Baccalauréat en droit ou diplôme universitaire dans une autre discipline pertinente. 
•    De huit à dix ans d’expérience du travail dans un domaine réglementé (p. ex. protection de la vie privée, environnement, transports).
•    Cinq ans d’expérience ou plus en tant que directrice ou directeur ou encore titulaire d’un poste d’échelon supérieur équivalent, y compris en ce qui touche la supervision de membres du personnel 
•    Une expérience pertinente d’au moins huit ans, acquise progressivement, y compris dans le domaine des politiques, des relations intergouvernementales ou de la gestion des intervenants, est souhaitable.
•    Une expérience de la gestion des affaires réglementaires pour le compte d’une entreprise visée par plusieurs régimes réglementaires est souhaitable. 
•    Expérience de la gestion de données et d’information.
•    Capacité d’interpréter et de mettre en œuvre les exigences liées à la législation, aux directives et aux politiques établies dans diverses disciplines.
•    Expérience de la réalisation d’examens de conformité.
•    Expérience de l’élaboration et la mise en œuvre de politiques.
•    Compréhension des structures de gouvernance provinciales.
•    Capacité de mettre en œuvre des programmes de formation. 
•    Capacité d’interagir et d’entretenir des relations, de manière efficace, avec le gouvernement, les organismes de réglementation, les chefs de file internes et les intervenants externes. 
•    Capacité de comprendre plusieurs régimes réglementaires, et d’organiser et de planifier la production de documents réglementaires.
•    Maîtrise de l’informatique et des appareils mobiles, y compris PowerPoint, Excel, Word, Outlook et Teams.
•    Permis de conduire de classe G valide et capacité de se déplacer (jusqu’à 25 % du temps).
•    Excellentes compétences en matière de communication écrite et de vive voix.
•    Compétences marquées en matière de leadership et de gestion.
•    Souci du détail, en plus de solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
•    Engagement envers la santé et la sécurité. 

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études. 

DATE DE CLÔTURE : le 20 mai, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers 

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
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