Assistant/assistante, Gouvernance et politiques – Étudiant/étudiante d’été
North Bay, ON, Canada
Temporary
Student (College)
POSTE : Assistant/assistante, Gouvernance et politiques – Étudiant/étudiante d’été
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Conseiller/conseillère, Gouvernance et politiques organisationnelles
DIVISON : Services juridiques et professionnels
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-24-27
SALAIRE : 18,10 $/heure
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’assistant ou l’assistante, Gouvernance et politiques doit fournir un soutien administratif et analytique pour les besoins des fonctions de la CTON en lien avec la gouvernance et les politiques organisationnelles. Le ou la titulaire de ce poste doit soutenir l’examen, l’organisation, la tenue à jour et l’amélioration continue du cadre des politiques et des dossiers de gouvernance de la CTON, y compris en ce qui touche la gestion du cycle de vie des politiques, le contrôle des documents et l’organisation des dossiers. En outre, il ou elle doit offrir une expérience pratique de la gouvernance et de la gestion des politiques dans le secteur public, au sein de l’environnement d’un organisme de la Couronne.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Contribuer à l’examen, à l’organisation et au nettoyage des politiques, procédures et documents à l’appui de l’organisation.
• Soutenir les activités de gestion du cycle de vie des politiques, y compris le contrôle des versions, le suivi et la vérification de l’état d’avancement.
• Examiner les politiques en ligne dans le système de gestion des politiques (MyPolicies) et les comparer avec les documents papier ou les documents sources approuvés afin de relever les lacunes, les incohérences ou les documents qui ne sont plus pertinents.
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation, de la structure et de la convivialité du programme de gestion des politiques.
• Préparer, réviser, mettre en forme et organiser des documents à l’aide de Microsoft Word et Excel.
• Organiser, valider, cataloguer et tenir à jour les dossiers électroniques et papier, conformément aux pratiques exemplaires en matière de gestion des documents.
• Numériser les documents et les préparer en vue de leur archivage numérique et de leur conservation.
• Prendre part à la réalisation des tâches de gouvernance organisationnelle, y compris l’organisation des dossiers de gouvernance et des documents à l’appui.
• Examiner les documents et rassembler les renseignements pertinents, les résumés ou les listes, selon les besoins.
• Prendre part à la collecte de données sur les initiatives en matière de gouvernance et de politiques, de même qu’aux démarches de suivi et à l’analyse fondamentale connexes.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe des services juridiques et professionnels.
• Participer aux réunions et aux discussions d’équipe, là où il y a lieu.
• Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées en lien avec la gouvernance, les politiques et le soutien administratif.
EXIGENCES :
• La préférence sera accordée aux étudiantes et étudiants qui sont inscrit(e)s à un programme d’études postsecondaires à temps plein ou qui entamant des études postsecondaires à temps plein en septembre 2026 dans un programme lié à l’administration publique, aux politiques, à la gouvernance, à l’administration des affaires ou à un domaine connexe.
• Solides compétences organisationnelles, en plus d’un grand souci du détail.
• Capacité avérée de gérer et d’organiser de grandes quantités de documents et de renseignements.
• Excellentes habiletés en matière de communication de vive voix et par écrit, en plus de compétences solides quant à la résolution de problèmes. Grande éthique de travail; personne énergique et fiable qui a le désir d’apprendre.
• Être à l’aise de travailler tant de façon indépendante qu’au sein d’une équipe collaborative. Capacité de faire preuve, en tout temps, d’une grande confidentialité et d’un professionnalisme marqué.
• Compétences informatiques exceptionnelles pour ce qui est de l’utilisation de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Une expérience de l’utilisation de systèmes de gestion des documents ou de bases de données est considérée comme un atout.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
DATE DE CLÔTURE : le 2 mars, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Conseiller/conseillère, Gouvernance et politiques organisationnelles
DIVISON : Services juridiques et professionnels
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-24-27
SALAIRE : 18,10 $/heure
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’assistant ou l’assistante, Gouvernance et politiques doit fournir un soutien administratif et analytique pour les besoins des fonctions de la CTON en lien avec la gouvernance et les politiques organisationnelles. Le ou la titulaire de ce poste doit soutenir l’examen, l’organisation, la tenue à jour et l’amélioration continue du cadre des politiques et des dossiers de gouvernance de la CTON, y compris en ce qui touche la gestion du cycle de vie des politiques, le contrôle des documents et l’organisation des dossiers. En outre, il ou elle doit offrir une expérience pratique de la gouvernance et de la gestion des politiques dans le secteur public, au sein de l’environnement d’un organisme de la Couronne.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Contribuer à l’examen, à l’organisation et au nettoyage des politiques, procédures et documents à l’appui de l’organisation.
• Soutenir les activités de gestion du cycle de vie des politiques, y compris le contrôle des versions, le suivi et la vérification de l’état d’avancement.
• Examiner les politiques en ligne dans le système de gestion des politiques (MyPolicies) et les comparer avec les documents papier ou les documents sources approuvés afin de relever les lacunes, les incohérences ou les documents qui ne sont plus pertinents.
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation, de la structure et de la convivialité du programme de gestion des politiques.
• Préparer, réviser, mettre en forme et organiser des documents à l’aide de Microsoft Word et Excel.
• Organiser, valider, cataloguer et tenir à jour les dossiers électroniques et papier, conformément aux pratiques exemplaires en matière de gestion des documents.
• Numériser les documents et les préparer en vue de leur archivage numérique et de leur conservation.
• Prendre part à la réalisation des tâches de gouvernance organisationnelle, y compris l’organisation des dossiers de gouvernance et des documents à l’appui.
• Examiner les documents et rassembler les renseignements pertinents, les résumés ou les listes, selon les besoins.
• Prendre part à la collecte de données sur les initiatives en matière de gouvernance et de politiques, de même qu’aux démarches de suivi et à l’analyse fondamentale connexes.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe des services juridiques et professionnels.
• Participer aux réunions et aux discussions d’équipe, là où il y a lieu.
• Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées en lien avec la gouvernance, les politiques et le soutien administratif.
EXIGENCES :
• La préférence sera accordée aux étudiantes et étudiants qui sont inscrit(e)s à un programme d’études postsecondaires à temps plein ou qui entamant des études postsecondaires à temps plein en septembre 2026 dans un programme lié à l’administration publique, aux politiques, à la gouvernance, à l’administration des affaires ou à un domaine connexe.
• Solides compétences organisationnelles, en plus d’un grand souci du détail.
• Capacité avérée de gérer et d’organiser de grandes quantités de documents et de renseignements.
• Excellentes habiletés en matière de communication de vive voix et par écrit, en plus de compétences solides quant à la résolution de problèmes. Grande éthique de travail; personne énergique et fiable qui a le désir d’apprendre.
• Être à l’aise de travailler tant de façon indépendante qu’au sein d’une équipe collaborative. Capacité de faire preuve, en tout temps, d’une grande confidentialité et d’un professionnalisme marqué.
• Compétences informatiques exceptionnelles pour ce qui est de l’utilisation de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Une expérience de l’utilisation de systèmes de gestion des documents ou de bases de données est considérée comme un atout.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
DATE DE CLÔTURE : le 2 mars, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
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