Spécialiste du Contrôle des Documents
North Bay, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE: Spécialiste du Contrôle des Documents
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire, Assurance de la qualité
DIVISION: Centre de remise à neuf et de réparation
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 390-32-26
SALAIRE: De 88,868$ à 104,546$
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le ou la spécialiste du contrôle des documents doit assurer la gestion et le contrôle des conceptions techniques, des documents et des fichiers de base de données liés aux projets du Centre de remise à neuf et de réparation (CRR) et d’entretien mécanique des actifs ferroviaires. Le ou la titulaire doit élaborer et contrôler les processus liés à la documentation dans le système de gestion de la qualité.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
EXIGENCES:
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 15 Avril, 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire, Assurance de la qualité
DIVISION: Centre de remise à neuf et de réparation
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 390-32-26
SALAIRE: De 88,868$ à 104,546$
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le ou la spécialiste du contrôle des documents doit assurer la gestion et le contrôle des conceptions techniques, des documents et des fichiers de base de données liés aux projets du Centre de remise à neuf et de réparation (CRR) et d’entretien mécanique des actifs ferroviaires. Le ou la titulaire doit élaborer et contrôler les processus liés à la documentation dans le système de gestion de la qualité.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
- Voir à l’approbation, à la publication et au contrôle des modifications des dessins et procédures de travail liés aux projets à l’aide du flux de travail SharePoint, à la saisie de données relatives à la planification des exigences en matière de ressources, à l’accès contrôlé aux fichiers électroniques actifs, à la distribution de copies papier contrôlées à l’atelier de production et à la notification des dessins et procédures mis à jour.
- Voir à l’utilisation du flux de travail d’approbation des avis de modification (avis de modification de la direction/avis de modification de la qualité) élaboré dans SharePoint pour la modification des dessins et des procédures de travail liés aux projets.
- Tenir à jour les registres relatifs aux projets, le cas échéant, et en assurer le suivi, la tenue à jour, la conservation et la conception au fur et à mesure de l’avancement des projets.
- Veiller à ce que les documents soient mis à jour après avoir reçu l’approbation de tous les intervenants concernés.
- Offrir un soutien en ce qui concerne les projets visant à améliorer les systèmes de contrôle des documents existants, en collaboration avec les responsables des technologies de l’information et d’autres services de soutien.
- Veiller à ce que les modifications apportées aux documents soient traçables et effectuées dans un environnement contrôlé.
- Élaborer et améliorer les procédures et les instructions de travail relatives aux processus de contrôle des documents.
- Offrir un soutien en ce qui concerne la formation au sein du service relative aux procédures de contrôle des documents et à la sensibilisation à cet égard.
- Offrir un soutien aux autres services afin d’améliorer leurs pratiques en matière de contrôle des documents.
- Offrir un soutien en ce qui concerne l’élaboration de documents spécifiques aux projets pour différents services.
- Assurer la communication interne et externe en ce qui a trait à l’état des documents.
- Offrir un soutien en ce qui concerne les fonctions de vérification interne.
EXIGENCES:
- Diplôme universitaire en gestion de l’information ou en bibliothéconomie ou 5 ans d’expérience récente pertinente.
- De trois à cinq ans d’expérience dans le contrôle des politiques, des procédures et des formulaires et dans la normalisation de processus.
- Bonne connaissance pratique des ordinateurs, des systèmes de gestion électronique des documents, d’Adobe Acrobat et des applications Microsoft Office, y compris Microsoft Project et Visio.
- Posséder une certification en gestion des documents et de l’information ou en gestion des dossiers constitue un atout indéniable.
- Posséder une compréhension approfondie de la norme ISO 9001:2015 constitue un atout.
- Connaître les exigences de l’Association of American Railroads (AAR) et savoir lire des plans constitue un atout.
- Esprit d’équipe et excellentes compétences en matière de communication orale et écrite.
- Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation.
- Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 15 Avril, 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
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