Acheteur/acheteuse

POSTE :                                  Acheteur/acheteuse 
SUPERVISEUR IMMÉDIAT :  Chef, Approvisionnement stratégique
DIVISION :                              Service de l’approvisionnement stratégique
LIEU :                                      North Bay
RÉFÉRENCE :                        800-61-26
SALAIRE :                              De 74 932 $ à 88 140 $

QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. 

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : 
L’acheteur ou l’acheteuse est responsable de l’achat des articles destinés aux magasins et de divers biens et services en lien avec les ateliers, de même que d’autres achats prioritaires pour l’organisation, conformément aux politiques de la Commission, aux procédures relatives aux systèmes et aux directives provinciales. L’acheteur ou l’acheteuse doit répondre aux besoins de la clientèle et des différentes divisions, et ce, en temps voulu, aux prix les plus bas possible et en respectant les normes de qualité établies. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 

• Veiller à ce qu’on respecte toutes les politiques applicables de la Commission, tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle pour toutes les divisions. 
• Se tenir au courant des activités du ministère des Services au public et aux entreprises, en veillant au respect de l’ensemble des politiques, des lignes directrices et des mesures provisoires du gouvernement. 
• Coordonner et mettre en œuvre le processus d’achat dans son ensemble, conformément aux exigences prescrites, y compris en ce qui touche la préparation et le lancement d’appels d’offres, l’évaluation des soumissions reçues, la communication avec les fournisseurs au moyen de bons de commande, le suivi des relations avec les fournisseurs, etc. 
• Tenir compte de tous les facteurs pertinents au moment de prendre des décisions d’achat, y compris le prix, les modalités de paiement, la livraison, la qualité et la sécurité du transport des matériaux, de même que d’autres facteurs financiers et non financiers, et ce, afin de trouver le meilleur rapport qualité-prix possible. 
• Mettre en œuvre un mécanisme stratégique d’établissement de marchés pour l’approvisionnement en stocks en analysant les données relatives aux dépenses, tout en travaillant en étroite collaboration avec le service des marchés publics pour lancer des appels d’offres concurrentiels ouverts. 
• Surveiller la sélection des fournisseurs et les démarches de création connexes. 
• Rencontrer les fournisseurs pour s’assurer de comprendre les tendances du marché, les problèmes de même que les facteurs en lien avec la disponibilité de nouveaux produits et services.
• Effectuer des évaluations périodiques du rendement des fournisseurs. 
• Respecter tous les processus d’achat appropriés en ce qui a trait aux contrats, aux accords d’achat et aux fournisseurs attitrés du ministère. 
• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour coordonner le fret et les livraisons de marchandises. 
• Préparer la documentation requise pour les démarches de dédouanement, d’expédition et de logistique, et coordonner les activités à ces égards.
• Examiner et régler les divergences parmi les factures, les problèmes de qualité et les autres réclamations relatives à l’expédition. 
• Surveiller les stocks dans les différents magasins, en veillant à ce que les niveaux minimal et maximal répondent aux exigences opérationnelles; gérer les cas d’articles en double et les nouveaux stocks, là où il y a lieu. 
• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur ou la superviseure des magasins, le ou la gestionnaire responsable des stocks et des entrepôts ainsi que les magasiniers et magasinières afin d’analyser et d’améliorer les niveaux de stocks, les délais associés aux cycles et à l’approvisionnement de même que la rotation des stocks. 
• Recommander des méthodes appropriées de gestion des stocks. 
• Examiner les transactions faites par carte d’achat en lien avec les fournitures destinées aux ateliers, en veillant à ce que le tout corresponde aux stocks des magasins, et réaliser des enquêtes à cet égard. 
• Examiner les stocks à rotation lente, relever les articles excédentaires ou obsolètes et formuler des recommandations en vue de la vente ou de l’élimination de ces stocks. 
• S’adapter aux nouvelles technologies de même qu’aux nouveaux systèmes et processus mis en œuvre. 

EXIGENCES : 

• Diplôme d’études collégiales obtenu dans le cadre d’un programme de deux ans en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine équivalent.
• Une désignation professionnelle de l’American Production and Inventory Control Society (APICS) ou le titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (Supply Chain Management Professional – SCMP) est souhaitable. 
• De 2 à 3 ans d’expérience dans les domaines de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique et de la gestion des stocks.
•  Expérience dans un environnement d’entreposage de pièces et de prestation de services. 
• Capacité avérée de respecter les limites et les politiques en matière d’approvisionnement. 
• Expérience dans le domaine du service à la clientèle.
• Solides compétences en communication.
• Capacité de négocier et de prendre des décisions sous pression. 
• Solides compétences en informatique (MS Office).
• Des déplacements occasionnels seront requis.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études. 

DATE DE CLÔTURE : le 2 juin, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers 

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.