Gestionnaire, Gestion de l’information
North Bay, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE : Gestionnaire, Gestion de l’information
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Directeur/directrice, Affaires réglementaires organisationnelles
DIVISON : Services juridiques et gouvernance organisationnelle
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-91-26
SALAIRE : De 107 172 $ à 126 074 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la gestionnaire, Gestion de l’information (GI), doit s’occuper de la mise sur pied et de la gestion de plusieurs équipes, de même que de la planification qui s’y rapporte, afin de voir à la gestion efficace des actifs informationnels de l’organisme. De plus, le ou la titulaire de ce poste doit diriger une équipe de professionnels et professionnelles de la GI afin de promouvoir et de faciliter les bonnes pratiques en matière d’archivage, d’accès à l’information et de protection de la vie privée à l’échelle de l’organisme, tout en veillant au respect des exigences législatives et réglementaires applicables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Se faire le champion ou la championne du programme de GI et, à cet égard, établir sa crédibilité, son intégrité et sa présence comme membre de la direction, en veillant à faire de ce programme une ressource opérationnelle clé.
• Communiquer avec les principaux intervenants pour voir à ce qu’ils comprennent bien en quoi l’information soutient les processus opérationnels.
• Définir et fixer les buts et objectifs du programme de GI de l’organisme afin de voir à ce qu’on adopte une approche globale et interfonctionnelle.
• Faire connaître la valeur du programme de GI en vue d’obtenir des ressources et définir les besoins actuels et futurs pour ce qui est du programme même et de la dotation en personnel.
• Assumer un rôle de leadership, de responsabilité et d’autorité au sein de plusieurs équipes dans les domaines de la conception organisationnelle, du recrutement et du maintien en poste, de la gestion des personnes de talent et des relations de travail.
• Habiliter les membres du personnel au moyen de l’encadrement, du mentorat, de la collaboration et du perfectionnement continu afin d’obtenir un rendement élevé.
• Mettre sur pied, gérer et contrôler le centre de coûts de la GI afin de soutenir les objectifs et les priorités du programme.
• Superviser l’élaboration et la mise à jour d’un cadre réglementaire en matière de GI s’appliquant à l’échelle de l’organisme afin d’orienter le champ d’application du programme et les priorités stratégiques qui s’y rattachent.
• Faire connaître les exigences législatives, réglementaires et gouvernementales qui s’appliquent à la GI en donnant de l’information et en établissant des relations, le tout afin d’accroître la conformité.
• Examiner et recommander des politiques et des processus opérationnels pour voir à la conformité avec les dispositions législatives et réglementaires relatives à la GI.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de conformité en lien avec la GI et prendre des mesures correctives pour veiller à ce qu’on agisse de manière appropriée quant à la gouvernance, à la sécurité et à l’utilisation de l’information.
• Fournir des renseignements à l’organe de réglementation de la protection de la vie privée de même qu’au ministère de surveillance de l’organisme afin de montrer qu’on assume bel et bien la responsabilité de ce domaine.
• Donner une orientation et un soutien au personnel des programmes de gestion de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée et de gestion de l’information et des dossiers de l’organisme, et ce, conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, à la Loi de 2006 sur les Archives publiques et la conservation des documents, aux dispositions réglementaires connexes et aux pratiques exemplaires établies.
• Évaluer l’efficacité des programmes de gestion de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée et de gestion de l’information et des dossiers, puis fixer des objectifs d’amélioration.
EXIGENCES :
• Diplôme en gestion de l’information, en protection de la vie privée, en gestion des archives et de l’information ou dans un domaine connexe.
• Cinq ans ou plus d’expérience, acquise progressivement, dans le domaine de la gestion de l’information
• Les certifications CIPM (Certificate in Investment Performance Measurement [certificat en mesure de performance de placement]), CIPP (Certified Information Privacy Professional [professionnel certifié/professionnelle certifiée en protection de la vie privée]), CIPT (Certified Information Privacy Technologist [technologue certifié/technologue certifiée de la confidentialité des renseignements]), AAPP (Associate Access and Privacy Professional [professionnel associé/professionnelle associée de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée]), CAPP (Chartered Access and Privacy Professional [professionnel agréé/professionnelle agréée de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée]), MAPP (Master Access and Privacy Professional [professionnel maître/professionnelle maître de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée]), CRM (Canadian Risk management [gestionnaire canadien/gestionnaire canadienne des risques]) ou IGP (Information Governance Professional [professionnel/professionnelle de la gouvernance de l’information]) sont souhaitables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de la technologie; forte aptitude à apprendre et à s’adapter à de nouveaux systèmes et outils.
• Connaissance de la gestion des dossiers et de l’information, de la sécurité de l’information, des principes de protection de la vie privée, ainsi que des dispositions législatives et réglementaires et des directives gouvernementales connexes.
• Expérience de l’utilisation des systèmes d’information, des systèmes de gestion de contenu, de l’infonuagique, de l’infrastructure des technologies de l’information (TI) et des pratiques de cybersécurité, de même qu’une solide compréhension des opérations de TI.
• Capacité avérée de diriger et d’encadrer des équipes, de gérer des projets, de mener l’apport de changements organisationnels et d’établir des relations de collaboration solides à l’échelle des différents services.
• Compétences avérées pour ce qui est de prendre des décisions éclairées et stratégiques en temps opportun.
• Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies à long terme qui s’harmonisent avec les objectifs organisationnels.
• Compréhension des processus opérationnels et de la manière dont la gestion de l’information soutient les objectifs de l’organisme.
• Expérience pour ce qui est de relever les besoins associés aux programmes, les facteurs de réussite, les besoins en ressources et les contraintes.
• Compétences marquées en matière de communication et capacité d’entretenir des contacts efficaces avec les cadres, les membres du personnel et les partenaires externes.
• Aptitude à présenter des renseignements complexes de manière claire et convaincante.
• Expertise pour ce qui est de cerner, d’évaluer et d’atténuer les risques liés à la gestion de l’information.
• Compétences marquées en matière d’analyse et capacité d’évaluer des problèmes complexes, de relever les causes profondes de ces problèmes et d’élaborer des solutions efficaces.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 8 juillet, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Directeur/directrice, Affaires réglementaires organisationnelles
DIVISON : Services juridiques et gouvernance organisationnelle
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-91-26
SALAIRE : De 107 172 $ à 126 074 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la gestionnaire, Gestion de l’information (GI), doit s’occuper de la mise sur pied et de la gestion de plusieurs équipes, de même que de la planification qui s’y rapporte, afin de voir à la gestion efficace des actifs informationnels de l’organisme. De plus, le ou la titulaire de ce poste doit diriger une équipe de professionnels et professionnelles de la GI afin de promouvoir et de faciliter les bonnes pratiques en matière d’archivage, d’accès à l’information et de protection de la vie privée à l’échelle de l’organisme, tout en veillant au respect des exigences législatives et réglementaires applicables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Se faire le champion ou la championne du programme de GI et, à cet égard, établir sa crédibilité, son intégrité et sa présence comme membre de la direction, en veillant à faire de ce programme une ressource opérationnelle clé.
• Communiquer avec les principaux intervenants pour voir à ce qu’ils comprennent bien en quoi l’information soutient les processus opérationnels.
• Définir et fixer les buts et objectifs du programme de GI de l’organisme afin de voir à ce qu’on adopte une approche globale et interfonctionnelle.
• Faire connaître la valeur du programme de GI en vue d’obtenir des ressources et définir les besoins actuels et futurs pour ce qui est du programme même et de la dotation en personnel.
• Assumer un rôle de leadership, de responsabilité et d’autorité au sein de plusieurs équipes dans les domaines de la conception organisationnelle, du recrutement et du maintien en poste, de la gestion des personnes de talent et des relations de travail.
• Habiliter les membres du personnel au moyen de l’encadrement, du mentorat, de la collaboration et du perfectionnement continu afin d’obtenir un rendement élevé.
• Mettre sur pied, gérer et contrôler le centre de coûts de la GI afin de soutenir les objectifs et les priorités du programme.
• Superviser l’élaboration et la mise à jour d’un cadre réglementaire en matière de GI s’appliquant à l’échelle de l’organisme afin d’orienter le champ d’application du programme et les priorités stratégiques qui s’y rattachent.
• Faire connaître les exigences législatives, réglementaires et gouvernementales qui s’appliquent à la GI en donnant de l’information et en établissant des relations, le tout afin d’accroître la conformité.
• Examiner et recommander des politiques et des processus opérationnels pour voir à la conformité avec les dispositions législatives et réglementaires relatives à la GI.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de conformité en lien avec la GI et prendre des mesures correctives pour veiller à ce qu’on agisse de manière appropriée quant à la gouvernance, à la sécurité et à l’utilisation de l’information.
• Fournir des renseignements à l’organe de réglementation de la protection de la vie privée de même qu’au ministère de surveillance de l’organisme afin de montrer qu’on assume bel et bien la responsabilité de ce domaine.
• Donner une orientation et un soutien au personnel des programmes de gestion de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée et de gestion de l’information et des dossiers de l’organisme, et ce, conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, à la Loi de 2006 sur les Archives publiques et la conservation des documents, aux dispositions réglementaires connexes et aux pratiques exemplaires établies.
• Évaluer l’efficacité des programmes de gestion de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée et de gestion de l’information et des dossiers, puis fixer des objectifs d’amélioration.
EXIGENCES :
• Diplôme en gestion de l’information, en protection de la vie privée, en gestion des archives et de l’information ou dans un domaine connexe.
• Cinq ans ou plus d’expérience, acquise progressivement, dans le domaine de la gestion de l’information
• Les certifications CIPM (Certificate in Investment Performance Measurement [certificat en mesure de performance de placement]), CIPP (Certified Information Privacy Professional [professionnel certifié/professionnelle certifiée en protection de la vie privée]), CIPT (Certified Information Privacy Technologist [technologue certifié/technologue certifiée de la confidentialité des renseignements]), AAPP (Associate Access and Privacy Professional [professionnel associé/professionnelle associée de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée]), CAPP (Chartered Access and Privacy Professional [professionnel agréé/professionnelle agréée de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée]), MAPP (Master Access and Privacy Professional [professionnel maître/professionnelle maître de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée]), CRM (Canadian Risk management [gestionnaire canadien/gestionnaire canadienne des risques]) ou IGP (Information Governance Professional [professionnel/professionnelle de la gouvernance de l’information]) sont souhaitables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de la technologie; forte aptitude à apprendre et à s’adapter à de nouveaux systèmes et outils.
• Connaissance de la gestion des dossiers et de l’information, de la sécurité de l’information, des principes de protection de la vie privée, ainsi que des dispositions législatives et réglementaires et des directives gouvernementales connexes.
• Expérience de l’utilisation des systèmes d’information, des systèmes de gestion de contenu, de l’infonuagique, de l’infrastructure des technologies de l’information (TI) et des pratiques de cybersécurité, de même qu’une solide compréhension des opérations de TI.
• Capacité avérée de diriger et d’encadrer des équipes, de gérer des projets, de mener l’apport de changements organisationnels et d’établir des relations de collaboration solides à l’échelle des différents services.
• Compétences avérées pour ce qui est de prendre des décisions éclairées et stratégiques en temps opportun.
• Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies à long terme qui s’harmonisent avec les objectifs organisationnels.
• Compréhension des processus opérationnels et de la manière dont la gestion de l’information soutient les objectifs de l’organisme.
• Expérience pour ce qui est de relever les besoins associés aux programmes, les facteurs de réussite, les besoins en ressources et les contraintes.
• Compétences marquées en matière de communication et capacité d’entretenir des contacts efficaces avec les cadres, les membres du personnel et les partenaires externes.
• Aptitude à présenter des renseignements complexes de manière claire et convaincante.
• Expertise pour ce qui est de cerner, d’évaluer et d’atténuer les risques liés à la gestion de l’information.
• Compétences marquées en matière d’analyse et capacité d’évaluer des problèmes complexes, de relever les causes profondes de ces problèmes et d’élaborer des solutions efficaces.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 8 juillet, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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