Analyste en ressources humaines
North Bay, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE : Analyste en ressources humaines
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Chef, Acquisition de talent et rémunération
DIVISON : Services généraux
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-90-27
SALAIRE : 83 538 $ – 98 280 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’analyste en ressources humaines (RH) doit soutenir la prise de décisions fondées sur des données probantes en matière de RH et, à cet égard, recueillir, valider et analyser des données sur les effectifs, en plus de présenter des rapports à ce sujet, et ce, tout au long du cycle de vie en lien avec les membres du personnel. Le ou la titulaire de ce poste doit maintenir l’intégrité des données sur les RH, élaborer des rapports et des tableaux de bord, soutenir la planification des effectifs et l’établissement de rapports sur la conformité, et fournir un soutien analytique pour les programmes et projets de RH, de même que pour l’amélioration des processus liés aux RH.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Élaborer et tenir à jour des rapports, des tableaux de bord et des fiches d’évaluation en lien avec les RH, de même que des indicateurs liés au dénombrement des effectifs, aux postes vacants, au recrutement, à l’assiduité, à la rémunération et aux caractéristiques démographiques des membres du personnel.
• Analyser les données et les tendances relatives aux effectifs en vue de fournir des renseignements pertinents et des recommandations à l’appui de la planification des effectifs, de la gestion des postes vacants et de la prise de décisions opérationnelles.
• Surveiller les activités de recrutement, les démarches de validation relatives à la dotation en personnel, l’état d’avancement des demandes, les taux de postes vacants et les indicateurs liés aux délais de dotation des postes.
• Réaliser des tâches de tenue à jour, de rapprochement et de production de rapports quant aux données relatives au contrôle des postes, aux structures organisationnelles et aux mouvements de personnel.
• Offrir un soutien en matière d’analyse et de production de rapports pour les programmes de RH, notamment en ce qui touche la gestion de l’assiduité, la rémunération, les avantages sociaux, la formation, l’équité en matière d’emploi et les relations de travail.
• Préparer les renseignements nécessaires en vue des vérifications, des examens de la conformité, de la production des rapports exigés par la loi, des séances d’information destinées à la direction et des démarches relatives aux exigences en lien avec les conventions collectives.
• Mener des études et des analyses comparatives à l’appui des politiques, programmes et projets en lien avec les RH.
• Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données consignées dans le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) au moyen de vérifications, ainsi que de démarches de validation, de rapprochement et de correction des données.
• Soutenir l’administration du SIRH, y compris en ce qui touche les tâches de mise à l’essai, de recherche de panne, de documentation, d’approbation des flux de travail et de soutien aux utilisateurs finaux et utilisatrices finales en lien avec le système.
• Définir des améliorations à apporter quant aux processus de production de rapports, aux mesures de contrôle des données, à l’efficacité des flux de travail et aux systèmes de RH, puis voir à la mise en œuvre de ces améliorations.
• Participer à des projets de RH, à des initiatives d’amélioration continue et à des affectations spéciales.
• Effectuer les autres tâches connexes qui lui sont confiées en matière d’analyse des RH, de production de rapports, de planification des effectifs et d’administration des systèmes.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en administration des affaires, en analyse des données, en relations de travail, en systèmes d’information, en RH ou dans un domaine connexe.
• Le fait d’être titulaire de l’attestation CHRP (Certified Human Resources Professional –professionnel agréé/professionnelle agréée en ressources humaines) ou d’être en voie de l’obtenir est considéré comme un atout.
• Deux ou trois ans d’expérience, acquise progressivement, dans le domaine des RH, de l’administration du SIRH, de l’analyse des effectifs, de l’établissement de rapports, du recrutement, de la rémunération, de la paie ou de l’analyse opérationnelle.
• Expérience de la garde de renseignements confidentiels sur les membres du personnel.
• Expérience de la réalisation de démarches de validation des données, de vérifications, de tâches de rapprochement et d’activités d’assurance de la qualité.
• Grande maîtrise de Microsoft Excel et solide connaissance pratique des applications de Microsoft 365, notamment Word, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.
• Expérience de l’utilisation du SIRH, de systèmes de suivi des candidatures, de systèmes de paie, de systèmes de gestion des effectifs et d’outils de production de rapports; une expérience de l’utilisation de Power BI est considérée comme un atout.
• Connaissance des pratiques de RH applicables tout au long du cycle de vie en lien avec les membres du personnel, notamment en ce qui concerne le recrutement, l’intégration des nouveaux membres du personnel, la gestion de l’assiduité, la rémunération, les avantages sociaux, les relations de travail et la planification des effectifs.
• Connaissance des dispositions législatives applicables au travail, des conventions collectives, des exigences en matière de protection de la vie privée, des pratiques de gestion des documents et des politiques organisationnelles.
• Solides compétences en matière d’analyse, de production de rapports et de résolution de problèmes, en plus de la capacité d’interpréter des données relatives aux effectifs et de fournir des renseignements pertinents exploitables.
• Souci du détail exceptionnel, en pus d’un engagement avéré en faveur de l’exactitude et de l’intégrité des données.
• Solides compétences en matière de communication de vive voix et par écrit, en plus de la capacité de présenter des renseignements techniques à divers publics.
• Capacité avérée de gérer de multiples priorités, de respecter les délais, de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les intervenants à l’échelle de l’organisation
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 28 juillet, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
S’il est établi que tout renseignement fourni à propos des antécédents est trompeur, inexact ou incorrect, Ontario Northland se réserve le droit de mettre fin à l’examen de votre candidature.
De même, s’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Chef, Acquisition de talent et rémunération
DIVISON : Services généraux
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-90-27
SALAIRE : 83 538 $ – 98 280 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L’analyste en ressources humaines (RH) doit soutenir la prise de décisions fondées sur des données probantes en matière de RH et, à cet égard, recueillir, valider et analyser des données sur les effectifs, en plus de présenter des rapports à ce sujet, et ce, tout au long du cycle de vie en lien avec les membres du personnel. Le ou la titulaire de ce poste doit maintenir l’intégrité des données sur les RH, élaborer des rapports et des tableaux de bord, soutenir la planification des effectifs et l’établissement de rapports sur la conformité, et fournir un soutien analytique pour les programmes et projets de RH, de même que pour l’amélioration des processus liés aux RH.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Élaborer et tenir à jour des rapports, des tableaux de bord et des fiches d’évaluation en lien avec les RH, de même que des indicateurs liés au dénombrement des effectifs, aux postes vacants, au recrutement, à l’assiduité, à la rémunération et aux caractéristiques démographiques des membres du personnel.
• Analyser les données et les tendances relatives aux effectifs en vue de fournir des renseignements pertinents et des recommandations à l’appui de la planification des effectifs, de la gestion des postes vacants et de la prise de décisions opérationnelles.
• Surveiller les activités de recrutement, les démarches de validation relatives à la dotation en personnel, l’état d’avancement des demandes, les taux de postes vacants et les indicateurs liés aux délais de dotation des postes.
• Réaliser des tâches de tenue à jour, de rapprochement et de production de rapports quant aux données relatives au contrôle des postes, aux structures organisationnelles et aux mouvements de personnel.
• Offrir un soutien en matière d’analyse et de production de rapports pour les programmes de RH, notamment en ce qui touche la gestion de l’assiduité, la rémunération, les avantages sociaux, la formation, l’équité en matière d’emploi et les relations de travail.
• Préparer les renseignements nécessaires en vue des vérifications, des examens de la conformité, de la production des rapports exigés par la loi, des séances d’information destinées à la direction et des démarches relatives aux exigences en lien avec les conventions collectives.
• Mener des études et des analyses comparatives à l’appui des politiques, programmes et projets en lien avec les RH.
• Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données consignées dans le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) au moyen de vérifications, ainsi que de démarches de validation, de rapprochement et de correction des données.
• Soutenir l’administration du SIRH, y compris en ce qui touche les tâches de mise à l’essai, de recherche de panne, de documentation, d’approbation des flux de travail et de soutien aux utilisateurs finaux et utilisatrices finales en lien avec le système.
• Définir des améliorations à apporter quant aux processus de production de rapports, aux mesures de contrôle des données, à l’efficacité des flux de travail et aux systèmes de RH, puis voir à la mise en œuvre de ces améliorations.
• Participer à des projets de RH, à des initiatives d’amélioration continue et à des affectations spéciales.
• Effectuer les autres tâches connexes qui lui sont confiées en matière d’analyse des RH, de production de rapports, de planification des effectifs et d’administration des systèmes.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en administration des affaires, en analyse des données, en relations de travail, en systèmes d’information, en RH ou dans un domaine connexe.
• Le fait d’être titulaire de l’attestation CHRP (Certified Human Resources Professional –professionnel agréé/professionnelle agréée en ressources humaines) ou d’être en voie de l’obtenir est considéré comme un atout.
• Deux ou trois ans d’expérience, acquise progressivement, dans le domaine des RH, de l’administration du SIRH, de l’analyse des effectifs, de l’établissement de rapports, du recrutement, de la rémunération, de la paie ou de l’analyse opérationnelle.
• Expérience de la garde de renseignements confidentiels sur les membres du personnel.
• Expérience de la réalisation de démarches de validation des données, de vérifications, de tâches de rapprochement et d’activités d’assurance de la qualité.
• Grande maîtrise de Microsoft Excel et solide connaissance pratique des applications de Microsoft 365, notamment Word, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.
• Expérience de l’utilisation du SIRH, de systèmes de suivi des candidatures, de systèmes de paie, de systèmes de gestion des effectifs et d’outils de production de rapports; une expérience de l’utilisation de Power BI est considérée comme un atout.
• Connaissance des pratiques de RH applicables tout au long du cycle de vie en lien avec les membres du personnel, notamment en ce qui concerne le recrutement, l’intégration des nouveaux membres du personnel, la gestion de l’assiduité, la rémunération, les avantages sociaux, les relations de travail et la planification des effectifs.
• Connaissance des dispositions législatives applicables au travail, des conventions collectives, des exigences en matière de protection de la vie privée, des pratiques de gestion des documents et des politiques organisationnelles.
• Solides compétences en matière d’analyse, de production de rapports et de résolution de problèmes, en plus de la capacité d’interpréter des données relatives aux effectifs et de fournir des renseignements pertinents exploitables.
• Souci du détail exceptionnel, en pus d’un engagement avéré en faveur de l’exactitude et de l’intégrité des données.
• Solides compétences en matière de communication de vive voix et par écrit, en plus de la capacité de présenter des renseignements techniques à divers publics.
• Capacité avérée de gérer de multiples priorités, de respecter les délais, de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les intervenants à l’échelle de l’organisation
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 28 juillet, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
S’il est établi que tout renseignement fourni à propos des antécédents est trompeur, inexact ou incorrect, Ontario Northland se réserve le droit de mettre fin à l’examen de votre candidature.
De même, s’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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