POSTE:                                   Spécialiste des marchés d’approvisionnement
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire, marchés publics
DIVISON:                                 Service de l’approvisionnement stratégique
LIEU:                                        North Bay
RÉFÉRENCE:                          800-130-27
SALAIRE:                                91 572 $ – 107 718 $

QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le ou la spécialiste des marchés d’approvisionnement doit administrer et gérer les appels d’offres et les marchés publics à l’appui du programme d’immobilisations d’Ontario Northland et des activités connexes. Le ou la titulaire de ce poste doit contribuer à la planification, à l’exécution, à la mesure et à l’amélioration continue du cycle de vie de l’approvisionnement pour les projets d’immobilisation.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Donner des conseils et exercer un leadership dans le cadre du processus d’appels d’offres concurrentiels afin de veiller à ce que les appels d’offres soient conformes aux règles d’approvisionnement et aux exigences législatives, et à ce qu’ils donnent aux fournisseurs l’accès à des occasions équitables et transparentes en matière de marchés d’approvisionnement, le tout en respectant les délais et les budgets établis et en fournissant les produits livrables attendus.
• Préparer et administrer les dossiers d’appels d’offres publics (demande de propositions, appel d’offres, demande de prix et demande de renseignements).
• Fournir, dans les délais prescrits, des renseignements, des analyses et des conseils dans le cadre de la préparation de documents de demandes de soumissions.
• Gérer les appels d’offres, les demandes de renseignements et les addenda actifs en ligne.
• Coordonner le processus d’approvisionnement concurrentiel et d’évaluation.
• Formuler des recommandations à propos des modalités, des ententes de confidentialité et d’autres questions connexes à l’intention des consultants et consultantes, des entrepreneurs et entrepreneuses, des travailleurs indépendants et travailleuses indépendantes ainsi que d’autres agents tiers et agentes tierces.
• Aider les responsables des opérations à préparer les documents d’approvisionnement et s’assurer qu’on accorde toute l’attention due aux objectifs des projets et aux modalités des marchés, en plus d’élaborer des critères d’évaluation et d’animer les visites sur place.
• Exécuter le processus d’approvisionnement, de manière approfondie et indépendante, depuis le début jusqu’à l’attribution définitive du marché, y compris l’élaboration du document d’appel d’offres et la coordination des démarches à cet égard.
• Examiner le contenu de toutes les soumissions pour s’assurer de leur conformité et veiller à ce que le processus d’approvisionnement soit mené de manière équitable et transparente, conformément à l’ensemble des lois, des directives provinciales, des règlements et des politiques organisationnelles applicables, et ce, afin d’optimiser les ressources et d’atténuer les risques.
• Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs et acheteuses de même qu’avec les agents et agentes d’approvisionnement pour analyser les données relatives aux achats en vue de la réalisation d’appels d’offres publics.
• Négocier des marchés avec divers fournisseurs, dont des fournisseurs de services, ou participer à de telles négociations.
• Donner une orientation aux gestionnaires de projet et aux responsables de divers secteurs à propos des stipulations des marchés, des options et de la gestion des risques.
• Coordonner l’examen juridique et l’exécution des marchés de biens et de services, et procéder à la clôture des dossiers d’approvisionnement conformément aux exigences à cet égard.
• Assurer le suivi du nombre de demandes, de bons de commande, d’appels d’offres et de notes relatives aux marchés à fournisseur unique chaque mois.
• Relever les secteurs pour lesquels des accordscadres de services et des accords à long terme peuvent être mis en oeuvre.
• Faciliter le processus des trois devis avec les responsables des opérations pour veiller à la conformité avec les politiques applicables.
• Porter à l’attention du ou de la gestionnaire tout manquement potentiel ou avéré à la politique sur l’approvisionnement afin de lui permettre d’examiner le tout et de prendre les mesures qui s’imposent.
• Faire des recherches à partir de diverses sources d’information (p. ex. lois, règlements, politiques et programmes en oeuvre dans d’autres régions) et recueillir des renseignements depuis celles-ci afin de soutenir l’élaboration de politiques et de programmes.
• Publier les avis d’attribution de marchés.
• Présenter des comptes rendus aux fournisseurs dans le cadre de processus d’approvisionnement concurrentiels ouverts.
• Certains déplacements peuvent être nécessaires pour aller rencontrer des fournisseurs, dont des fournisseurs de services, ou des entrepreneurs et entrepreneuses à différents endroits.

EXIGENCES:

• Diplôme d’études collégiales en gestion des affaires, en économie, en droit, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience dans les domaines de l’approvisionnement, de la recherche de fournisseurs, des achats, de l’administration des marchés ou de la gestion des marchés.
• Une certification professionnelle dans le domaine de l’approvisionnement ou de la gestion des marchés est considérée comme un atout.
• Connaissance avérée des pratiques en matière d’approvisionnement et de recherche de fournisseurs, notamment en ce qui touche les processus d’achat et d’appels d’offres, les politiques, les procédures, les normes, les mesures de contrôle et les exigences quant à la conformité réglementaire.
• La connaissance de la directive en matière d’approvisionnement dans le secteur public de l’Ontario de même que des dispositions législatives fédérales et provinciales applicables est considérée comme un atout.
• Une expérience de l’utilisation de logiciels de gestion de l’approvisionnement et des marchés, ainsi qu’une excellente maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, sont considérées comme des atouts.
• Solides compétences en matière de recherche, d’analyse et de résolution de problèmes, en plus de la capacité d’évaluer les produits, les services, les marchés et le rendement des fournisseurs afin de soutenir la prise de décisions éclairées quant aux affaires.
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, de relations interpersonnelles, de négociation, de résolution de conflits et de communication, en plus de la capacité d’établir et d’entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs, les entrepreneurs et entrepreneuses ainsi que les intervenants internes.
• Capacité de travailler de manière autonome et collaborative au sein d’une équipe, de gérer de multiples priorités et d’offrir un bon rendement dans un environnement où le rythme des activités est rapide et où les délais sont stricts.
• Souci du détail, professionnalisme et bon jugement avérés.
• Engagement à l’égard de la santé et de la sécurité au travail.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.

DATE DE CLÔTURE: le 14 septembre, 2026 au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers

S’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

La CTON n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour prendre ou éclairer des décisions d’embauche. Nous utilisons bien un système externe, soit un système de suivi des candidats (système ATS), pour nous aider à gérer efficacement les candidatures. Même si le système ATS peut appliquer des fonctions de tri ou des filtres automatisés de base, toutes les candidatures sont examinées et évaluées par des agentes et agents de recrutement humains.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, for more information.