Coordonnateur/coordonnatrice, Personnel et culture
North Bay, ON, Canada
Full Time
Experienced
POSTE: Coordonnateur/coordonnatrice, Personnel et culture
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Chef, Personnel et culture
DIVISION: Ressources humaines
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-60-26
SALAIRE: De 74,932 $ à 88,140 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
En tant que membre clé de l’équipe Personnel et culture, le coordonnateur ou la coordonnatrice doit soutenir l’exécution des initiatives de formation et d’engagement ainsi que des initiatives organisationnelles par le biais d’une coordination logistique, d’une communication et d’un soutien documentaire de grande qualité. Ce poste est idéal pour une personne possédant de solides compétences en matière de planification et d’administration, qui s’épanouit dans un environnement collaboratif où le rythme des activités est rapide et qui est passionnée par l’expérience des employés et la culture organisationnelle.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Coordonner la logistique de l’apprentissage et du perfectionnement : planifier et soutenir les événements d’apprentissage en personne et virtuels, les activités d’intégration et les ateliers; préparer le matériel de formation avec l’image de marque; gérer la documentation et le contenu d’apprentissage numérique dans le système de gestion de l’apprentissage.
• Offrir un soutien relatif aux initiatives d’engagement organisationnel : aider à coordonner les événements liés à l’engagement des employés, notamment les sondages et les programmes de reconnaissance; participer au suivi des mesures à prendre et contribuer aux réunions de planification et au matériel de communication.
• Assurer la logistique des événements et des initiatives de changement : fournir un soutien logistique en ce qui concerne les initiatives de changement et les événements organisés pour les employés (p. ex. les assemblées générales, les événements liés à la diversité, à l’équité et à l’inclusion [DEI]); effectuer les réservations pour les lieux des événements, assurer la gestion de l’inscription et des services de restauration, et fournir un soutien en ce qui concerne la tenue des événements sur place ou virtuels.
• Offrir un soutien relatif à la programmation liée à la DEI : aider à la coordination administrative et au suivi des initiatives en matière de DEI; assurer la gestion de la documentation relative à la DEI, le suivi de la participation et la logistique des comités.
• Offrir un soutien relatif aux documents et aux programmes : voir à la tenue à jour des dépôts de dossiers et de documents; préparer les ordres du jour des réunions et les communications; coordonner les demandes de services partagés et veiller au respect des délais en ce qui concerne les initiatives de l’équipe Personnel et culture. Effectuer la saisie des données, consigner les procès verbaux des réunions ou préparer des rapports selon les besoins.
• Voir à la tenue à jour des politiques : contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la tenue à jour des politiques et procédures administratives afin d’en garantir l’exactitude et de s’assurer que les ressources appropriées sont disponibles.
• Commander les fournitures de bureau du service et voir à leur entretien.
• Des déplacements peuvent être nécessaires pour offrir un soutien relatif aux événements qui se déroulent dans nos centres organisationnels.
• Réaliser d’autres tâches administratives confiées.
EXIGENCES:
• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en ressources humaines, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe.
• De 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, de coordination ou de programme, en particulier en matière de documentation et de matériel dans un environnement à multiples intervenants.
• Une expérience préalable de la prestation de soutien dans le domaine des ressources humaines, de la formation, de l’engagement des employés ou de la communication est un atout.
• Une expérience des outils de sondage (p. ex. Microsoft Forms, SurveyMonkey) et des plateformes virtuelles (p. ex. MS Teams, Zoom) est souhaitable.
• Une formation ou une certification en coordination de projet, en conception pédagogique ou en gestion du changement est souhaitable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance de SharePoint ou des plateformes de systèmes de gestion de l’apprentissage.
• Excellentes habiletés en matière d’organisation, de coordination et de gestion du temps.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement avec les intervenants internes et externes.
• Capacité à gérer des tâches multiples et des priorités concurrentes dans des délais serrés.
• Professionnalisme et discrétion avérés dans le traitement de renseignements de nature délicate.
• Être à l’aise de travailler tant de façon indépendante qu’au sein d’une équipe collaborative.
• Engagement envers la santé et la sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 1 juin 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Chef, Personnel et culture
DIVISION: Ressources humaines
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-60-26
SALAIRE: De 74,932 $ à 88,140 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
En tant que membre clé de l’équipe Personnel et culture, le coordonnateur ou la coordonnatrice doit soutenir l’exécution des initiatives de formation et d’engagement ainsi que des initiatives organisationnelles par le biais d’une coordination logistique, d’une communication et d’un soutien documentaire de grande qualité. Ce poste est idéal pour une personne possédant de solides compétences en matière de planification et d’administration, qui s’épanouit dans un environnement collaboratif où le rythme des activités est rapide et qui est passionnée par l’expérience des employés et la culture organisationnelle.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Coordonner la logistique de l’apprentissage et du perfectionnement : planifier et soutenir les événements d’apprentissage en personne et virtuels, les activités d’intégration et les ateliers; préparer le matériel de formation avec l’image de marque; gérer la documentation et le contenu d’apprentissage numérique dans le système de gestion de l’apprentissage.
• Offrir un soutien relatif aux initiatives d’engagement organisationnel : aider à coordonner les événements liés à l’engagement des employés, notamment les sondages et les programmes de reconnaissance; participer au suivi des mesures à prendre et contribuer aux réunions de planification et au matériel de communication.
• Assurer la logistique des événements et des initiatives de changement : fournir un soutien logistique en ce qui concerne les initiatives de changement et les événements organisés pour les employés (p. ex. les assemblées générales, les événements liés à la diversité, à l’équité et à l’inclusion [DEI]); effectuer les réservations pour les lieux des événements, assurer la gestion de l’inscription et des services de restauration, et fournir un soutien en ce qui concerne la tenue des événements sur place ou virtuels.
• Offrir un soutien relatif à la programmation liée à la DEI : aider à la coordination administrative et au suivi des initiatives en matière de DEI; assurer la gestion de la documentation relative à la DEI, le suivi de la participation et la logistique des comités.
• Offrir un soutien relatif aux documents et aux programmes : voir à la tenue à jour des dépôts de dossiers et de documents; préparer les ordres du jour des réunions et les communications; coordonner les demandes de services partagés et veiller au respect des délais en ce qui concerne les initiatives de l’équipe Personnel et culture. Effectuer la saisie des données, consigner les procès verbaux des réunions ou préparer des rapports selon les besoins.
• Voir à la tenue à jour des politiques : contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la tenue à jour des politiques et procédures administratives afin d’en garantir l’exactitude et de s’assurer que les ressources appropriées sont disponibles.
• Commander les fournitures de bureau du service et voir à leur entretien.
• Des déplacements peuvent être nécessaires pour offrir un soutien relatif aux événements qui se déroulent dans nos centres organisationnels.
• Réaliser d’autres tâches administratives confiées.
EXIGENCES:
• Diplôme d’études collégiales – niveau avancé en ressources humaines, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe.
• De 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, de coordination ou de programme, en particulier en matière de documentation et de matériel dans un environnement à multiples intervenants.
• Une expérience préalable de la prestation de soutien dans le domaine des ressources humaines, de la formation, de l’engagement des employés ou de la communication est un atout.
• Une expérience des outils de sondage (p. ex. Microsoft Forms, SurveyMonkey) et des plateformes virtuelles (p. ex. MS Teams, Zoom) est souhaitable.
• Une formation ou une certification en coordination de projet, en conception pédagogique ou en gestion du changement est souhaitable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance de SharePoint ou des plateformes de systèmes de gestion de l’apprentissage.
• Excellentes habiletés en matière d’organisation, de coordination et de gestion du temps.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement avec les intervenants internes et externes.
• Capacité à gérer des tâches multiples et des priorités concurrentes dans des délais serrés.
• Professionnalisme et discrétion avérés dans le traitement de renseignements de nature délicate.
• Être à l’aise de travailler tant de façon indépendante qu’au sein d’une équipe collaborative.
• Engagement envers la santé et la sécurité.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : le 1 juin 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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