Superviseur/superviseure, planification de l’entretien

POSTE :                                  Superviseur/superviseure, planification de l’entretien – gestion des biens d’entreprise 
SUPERVISEUR IMMÉDIAT :  Surintendant/surintendante, Entretien de la voie ferrée
DIVISON :                               Infrastructure ferroviaire
LIEU :                                      Englehart/Cochrane
RÉFÉRENCE :                        200-220B-25
SALAIRE :                               De 86 710 $ à 101 998 $

QUI NOUS SOMMES : 
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. 

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : 
Le superviseur ou la superviseure, planification de l’entretien, doit diriger le passage d’une approche réactive à une approche proactive et disciplinée en matière d’entretien et de réparation. Le ou la titulaire de ce poste devra exercer un leadership et une supervision pour voir à l’efficacité dans les tâches de planification et d’établissement des calendriers en lien avec l’infrastructure ferroviaire. Il ou elle joue un rôle essentiel pour ce qui est de maintenir la conformité avec les protocoles de répartition et de voir à ce qu’il y ait des flux de travaux sans heurt, et il ou elle devra aussi coordonner les activités d’entretien, optimiser l’affectation des ressources et contribuer à l’efficacité opérationnelle globale de l’organisation. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 

• Superviser la transposition en plans des besoins en matière d’entretien des biens, en veillant à ce que des stratégies d’entretien appropriées soient mises en place afin de respecter les niveaux de service établis. 
• Assumer la responsabilité de gérer et de diriger les personnes chargées de la planification de l’entretien et de l’établissement de calendriers à cet égard, y compris en ce qui touche la gestion du rendement, la formation et la gestion de l’incapacité. 
• Superviser l’utilisation efficace du système de gestion des biens d’entreprise en vue du suivi de tous les biens et de toutes les activités d’entretien. 
• Garantir le respect des politiques, des procédures et des pratiques établies. 
• Assumer la responsabilité de ses subordonnés directs et subordonnées directes (p. ex. personnes chargées de l’établissement de calendriers). 
• Veiller à ce qu’on établisse des calendriers adéquats pour les besoins des plans d’entretien préventif et des inspections, et à ce qu’on réalise ces plans et inspections comme il se doit.
• Veiller à ce que les plans d’entretien s’harmonisent avec les normes de conformité et contribuer au fonctionnement efficace du service d’entretien de la voie ferrée. 
• Élaborer des plans de travail basés sur l’équipement (biens), ce qui demande d’examiner les tâches à réaliser afin de relever les exigences et les risques qui s’y rattachent. 
• Élaborer des lots de travaux, y compris en ce qui touche la portée des travaux, les renseignements liés à la sécurité, les plans de travail et le soutien des entrepreneurs. 
• Comprendre les besoins en matière de soutien touchant plusieurs domaines auxquels il faut satisfaire pour effectuer le travail et collaborer avec les personnes concernées à cet égard. 
• Diriger la réunion de mise au point des calendriers avec les personnes chargées de la planification de l’entretien. 
• Assurer la coordination avec les entrepreneurs avant le début des travaux.
• Assurer la coordination du travail avec d’autres membres du personnel et d’autres services, là où il y a lieu. 
• Examiner les plans lorsque l’estimation faite par la personne chargée de la planification de l’entretien dépasse 5 000 $.
• Confirmer l’obtention de l’autorisation requise auprès de la direction lorsque l’estimation faite par la personne chargée de la planification de l’entretien dépasse 10 000 $. 
• Tenir à jour ses connaissances à propos du système de gestion de l’entretien et informer la direction au sujet de l’exactitude de l’information qu’il contient. 
• Coordonner la réception, la distribution et le classement des manuels d’exploitation et d’entretien. 
• Coordonner les examens requis en vue de la formation de nouvelles recommandations à propos de l’entretien préventif. 
• Diriger les activités d’optimisation de l’entretien et, ainsi, voir à ce que le rendement des biens corresponde aux objectifs de l’organisation et veiller à ce que les activités d’entretien soutiennent les niveaux de service requis quant aux biens. 
• Élaborer et tenir à jour un modèle/calendrier principal d’entretien préventif qui n’est pas lié à la réglementation en vue de l’établissement des niveaux des diverses tâches. 
• Travailler avec l’analyste des biens ainsi que les représentants et représentantes des divisions lorsqu’on introduit de nouveaux biens et de nouveaux travaux d’entretien préventif afin de s’assurer que les renseignements sont exacts, que les personnes responsables sont les bonnes et que le calendrier d’exécution est respecté. 
• Soutenir les démarches de collecte de données et toute activité de nettoyage de données nécessaire pour tous les biens d’infrastructure afin de garantir une planification proactive dans le cadre du système de gestion des biens d’entreprise. 
• Fournir des renseignements précieux sur le rendement des biens et les besoins en matière d’entretien en vue de la prise de décisions éclairées. 
• En collaboration avec le Bureau de gestion des actifs, participer à l’élaboration et à la mise à jour de plans de gestion des biens et de présentations en lien avec le plan d’immobilisations, et ce, en contribuant à la planification stratégique de l’organisation.

EXIGENCES : 

• Diplôme d’études collégiales en construction ou en génie civil. 
• Le titre de technicien diplômé ou de technicienne diplômée ou encore de technicien agréé ou de technicienne agréée est souhaitable. 
• De 3 à 5 ans d’expérience en supervision, de préférence dans un environnement de travail syndiqué.
• Expérience de 5 ans ou plus dans l’industrie ou le domaine du transport, dans la planification de l’entretien et l’établissement de calendriers à cet égard, et dans le domaine de l’entretien.
• Expérience de 3 ans ou plus en ce qui a trait aux matériaux servant à l’entretien, à la réparation et au fonctionnement, de même qu’à la gestion des stocks.
• Expérience avérée de l’utilisation du processus de gestion du travail pour planifier les travaux d’entretien et établir des calendriers connexes.
• Solides compétences en matière de gestion de projet.
• Maîtrise de Microsoft 365 et compétences marquées quant à l’utilisation d’Excel.  
• Expérience du travail avec des systèmes informatisés de gestion de l’entretien, des logiciels d’inspection des voies ferrées et du logiciel HxGN EAM.
• Permis de conduire valide de classe « G » et capacité de se déplacer jusqu’à 25 % du temps.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Excellentes habiletés en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité de prendre des décisions éclairées et de fixer des objectifs clairs et réalisables.
• Capacité de définir plusieurs projets, de les classer par ordre de priorité et de travailler en essayant constamment d’améliorer les processus.
• Capacité avérée d’analyser des problèmes en lien avec les opérations et l’équipement, d’en trouver la cause et de présenter des recommandations et des solutions justes et raisonnables.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études. 

DATE DE CLÔTURE : le 2 juin, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers 

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de tellesmesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

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