Commis général de réserve
North Bay, NU, Canada
Full Time
Experienced
POSTE: Commis général de réserve
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Titulaires de divers postes
DIVISION: Finances
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-83-26
SALAIRE: Débute à 27.50 $ l’heure
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. Établis depuis plus de 120 ans, nous employons plus de 1000 professionnels qualifiés et nous sommes fiers de notre patrimoine et de nos liens avec les collectivités que nous servons. Nous sommes déterminés à aller de l’avant avec l’objectif d’être un chef de file apprécié dans le domaine des transports. Nous offrons un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées, des congés payés, trois jours de congé personnel payés ainsi que des services de transport à tarif réduit pour nos services d’autobus et de transport ferroviaire de voyageurs.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le ou la titulaire de ce poste devra être disponible pour travailler sur demande lorsque d’autres membres du personnel sont en vacances ou malades et lorsqu’il y a des projets spéciaux au sein du groupe du personnel de bureau. Il ou elle devra assumer des fonctions générales de comptabilité et de soutien administratif pour divers services au sein de l’organisation. Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie d’heures avec ce poste.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment faire des calculs, comparer les renseignements liés aux transactions et préparer et remettre des documents relatifs à celles-ci tels que des factures, des rapports d’inventaire et des relevés de compte, et ce, en utilisant des systèmes informatisés et manuels.
• Trier, traiter et vérifier des reçus, des documents en lien avec les dépôts, des feuilles de temps, des documents sur les dépenses, des formulaires et d’autres documents.
• Effectuer des opérations comptables et bancaires de base, notamment les tâches de collecte, de comptage, de codage et de décaissement en lien avec les chèques, les virements, etc.
• Travailler avec différents logiciels (y compris des applications logicielles basées sur le nuage) pour traiter les transactions, notamment en ce qui touche DocAgent, les cartes de voyage et les factures des clients.
• Communiquer avec les clients, les membres du personnel et d’autres personnes pour répondre aux questions, donner suite aux plaintes et expliquer des renseignements, et lorsqu’il s’agit de clients, prendre leurs commandes et accepter leurs paiements.
• Rédiger, réviser, corriger et finaliser des pièces de correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents.
• Répondre efficacement aux demandes de renseignements provenant de sources internes et externes, et présentées par téléphone, par télécopieur, par courriel ou par d’autres moyens.
• Numériser, copier et assembler des documents pour les distribuer, les envoyer par la poste et les classer, à la fois sous forme électronique et sur papier.
• Récupérer les dossiers demandés dans les entrepôts, gérer la salle des dossiers et faciliter le transfert et l’élimination de dossiers.
• Comprendre l’importance de protéger les renseignements personnels et confidentiels, et assurer leur protection.
• Commander de l’équipement et des fournitures de bureau.
• Le ou la titulaire sera appelé(e) à remplacer d’autres membres du personnel de bureau qui sont en vacances, malades ou absents pour d’autres raisons. Veuillez noter que le remplacement des titulaires de ces postes peut se faire à l’un des endroits suivants : siège social, garage des autobus et Centre de remise à neuf et de réparation à North Bay.
• Effectuer d’autres tâches, en fonction des besoins.
EXIGENCES:
• Diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO) [12e année] ou certificat d’équivalence d’études secondaires.
• La réussite de cours collégiaux en commerce, en comptabilité/tenue des comptes et/ou en administration de bureau est considérée comme un atout.
• Excellentes habiletés en matière d’organisation et grand souci du détail.
• Solides compétences en matière de saisie au clavier et d’informatique, avec une expérience de l’utilisation d’applications basées sur Windows.
• Doit être disponible pour travailler à court préavis.
• Expérience avérée de l’utilisation de la suite Microsoft Office (en particulier Word, Excel et Outlook).
• Excellentes habiletés en matière de communication de vive voix et par écrit (solides compétences quant à la grammaire, à l’orthographe et à la correction d’épreuves).
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et dans un environnement d’équipe.
• Doit être capable de travailler dans un environnement où le rythme des activités est rapide et de respecter les délais.
• Engagement à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
• Capacité à soulever des charges allant jusqu’à 30 livres (environ 14 kg).
• La priorité sera accordée aux personnes qualifiées qui parlent couramment les deux langues officielles (anglais, français).
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS :
Le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d’emploi, vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 23 juin 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Titulaires de divers postes
DIVISION: Finances
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-83-26
SALAIRE: Débute à 27.50 $ l’heure
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. Établis depuis plus de 120 ans, nous employons plus de 1000 professionnels qualifiés et nous sommes fiers de notre patrimoine et de nos liens avec les collectivités que nous servons. Nous sommes déterminés à aller de l’avant avec l’objectif d’être un chef de file apprécié dans le domaine des transports. Nous offrons un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées, des congés payés, trois jours de congé personnel payés ainsi que des services de transport à tarif réduit pour nos services d’autobus et de transport ferroviaire de voyageurs.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le ou la titulaire de ce poste devra être disponible pour travailler sur demande lorsque d’autres membres du personnel sont en vacances ou malades et lorsqu’il y a des projets spéciaux au sein du groupe du personnel de bureau. Il ou elle devra assumer des fonctions générales de comptabilité et de soutien administratif pour divers services au sein de l’organisation. Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie d’heures avec ce poste.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment faire des calculs, comparer les renseignements liés aux transactions et préparer et remettre des documents relatifs à celles-ci tels que des factures, des rapports d’inventaire et des relevés de compte, et ce, en utilisant des systèmes informatisés et manuels.
• Trier, traiter et vérifier des reçus, des documents en lien avec les dépôts, des feuilles de temps, des documents sur les dépenses, des formulaires et d’autres documents.
• Effectuer des opérations comptables et bancaires de base, notamment les tâches de collecte, de comptage, de codage et de décaissement en lien avec les chèques, les virements, etc.
• Travailler avec différents logiciels (y compris des applications logicielles basées sur le nuage) pour traiter les transactions, notamment en ce qui touche DocAgent, les cartes de voyage et les factures des clients.
• Communiquer avec les clients, les membres du personnel et d’autres personnes pour répondre aux questions, donner suite aux plaintes et expliquer des renseignements, et lorsqu’il s’agit de clients, prendre leurs commandes et accepter leurs paiements.
• Rédiger, réviser, corriger et finaliser des pièces de correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents.
• Répondre efficacement aux demandes de renseignements provenant de sources internes et externes, et présentées par téléphone, par télécopieur, par courriel ou par d’autres moyens.
• Numériser, copier et assembler des documents pour les distribuer, les envoyer par la poste et les classer, à la fois sous forme électronique et sur papier.
• Récupérer les dossiers demandés dans les entrepôts, gérer la salle des dossiers et faciliter le transfert et l’élimination de dossiers.
• Comprendre l’importance de protéger les renseignements personnels et confidentiels, et assurer leur protection.
• Commander de l’équipement et des fournitures de bureau.
• Le ou la titulaire sera appelé(e) à remplacer d’autres membres du personnel de bureau qui sont en vacances, malades ou absents pour d’autres raisons. Veuillez noter que le remplacement des titulaires de ces postes peut se faire à l’un des endroits suivants : siège social, garage des autobus et Centre de remise à neuf et de réparation à North Bay.
• Effectuer d’autres tâches, en fonction des besoins.
EXIGENCES:
• Diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO) [12e année] ou certificat d’équivalence d’études secondaires.
• La réussite de cours collégiaux en commerce, en comptabilité/tenue des comptes et/ou en administration de bureau est considérée comme un atout.
• Excellentes habiletés en matière d’organisation et grand souci du détail.
• Solides compétences en matière de saisie au clavier et d’informatique, avec une expérience de l’utilisation d’applications basées sur Windows.
• Doit être disponible pour travailler à court préavis.
• Expérience avérée de l’utilisation de la suite Microsoft Office (en particulier Word, Excel et Outlook).
• Excellentes habiletés en matière de communication de vive voix et par écrit (solides compétences quant à la grammaire, à l’orthographe et à la correction d’épreuves).
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et dans un environnement d’équipe.
• Doit être capable de travailler dans un environnement où le rythme des activités est rapide et de respecter les délais.
• Engagement à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
• Capacité à soulever des charges allant jusqu’à 30 livres (environ 14 kg).
• La priorité sera accordée aux personnes qualifiées qui parlent couramment les deux langues officielles (anglais, français).
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS :
Le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d’emploi, vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 23 juin 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
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