Adjoint ou adjointe juridique (Contrat de 16 mois)
North Bay, ON, Canada
Contracted
Experienced
POSTE: Adjoint ou adjointe juridique (Contrat de 16 mois)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Spécialiste de projets juridiques
DIVISION: Services juridiques
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-182-25
SALAIRE: De 67,990 $ à 80,002 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 900 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
L’adjoint ou l’adjointe juridique doit fournir un soutien administratif et une assistance à l’équipe des Services juridiques en ce qui concerne la gestion du portefeuille immobilier d’Ontario Northland, y compris l’administration des accords, la recherche de titres, la tenue des dossiers d’évaluation foncière, le traitement et l’approbation des relevés d’impôt foncier, la modernisation et l’organisation des anciens dossiers et fichiers des propriétés foncières et des cessions, ainsi que l’administration du logiciel de gestion des contrats.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Effectuer des recherches de titres en ce qui concerne les propriétés et répondre aux demandes relatives aux biens immobiliers.
• Fournir aux employés des renseignements confirmés sur l’inventaire des biens immobiliers.
• Répondre aux demandes de renseignements des services internes, des municipalités, des représentants légaux et du public concernant les questions, les politiques et les procédures en matière d’immobilier.
• Récupérer les NIP et les titres de propriété du système automatisé d’enregistrement foncier Teraview.
• Remplir la documentation requise pour la circulation des terrains excédentaires par l’intermédiaire du portail immobilier d’Infrastructure Ontario afin qu’ils soient déclarés excédentaires pour le gouvernement.
• Offrir une assistance en ce qui concerne la finalisation de tous les contrats.
• Saisir les contrats dans le logiciel de gestion des contrats.
• Agir à titre d’administrateur ou d’administratrice du système de gestion des contrats et créer les rapports nécessaires.
• Assurer la liaison avec les divisions opérationnelles pour confirmer les exigences relatives au renouvellement des contrats et contribuer aux examens du cycle de vie des contrats.
• Examiner les anciens fichiers en format. hyper et déterminer s’ils sont actifs ou inactifs.
• Organiser les fichiers fonciers par propriété afin de créer un dossier complet par parcelle de terrain spécifique.
• Organiser les plans de référence par bureau d’enregistrement.
• Collaborer avec le ou la spécialiste de la gestion de l’information et des dossiers pour s’assurer que le calendrier de conservation est respecté lors de la clôture des dossiers.
• Analyser les données d’évaluation afin de déterminer la pertinence de l’évaluation foncière des terres de la CTON et rapprocher les créances fiscales. Coordonner les demandes de réexamen et les appels en matière d’évaluation, le cas échéant.
• Tenir à jour une liste complète de tous les rôles d’évaluation d’Ontario Northland.
• Travailler en collaboration avec 34 municipalités pour s’assurer que les impôts sont facturés correctement.
• Collaborer avec la Société d’évaluation foncière des municipalités en cas d’incohérence dans les numéros de rôle et interjeter appel, le cas échéant.
EXIGENCES:
• Diplôme d’études collégiales dans un programme d’adjoint juridique ou d’auxiliaire juridique.
• De 2 à 3 ans d’expérience dans les pratiques et procédures juridiques relatives à l’immobilier, y compris en ce qui a trait aux baux commerciaux, au transfert des biens immobiliers et à l’impôt foncier.
• Capacité d’effectuer des recherches de titres et d’enquêter sur la propriété des biens immobiliers.
• Connaissance des pratiques exemplaires en matière de gestion des dossiers et capacité d’organiser et de tenir à jour les dossiers papier et électroniques.
• Expérience de l’examen et de la gestion d’accords juridiques et de baux.
• Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et de vive voix pour fournir un excellent service à la clientèle et préparer la correspondance, les mémorandums et les formulaires.
• Capacité supérieure à la moyenne en ce qui concerne l’utilisation de divers logiciels, y compris Teraview, Office 365 et le système d’information géographique (SIG).
• Connaissance pratique des organisations du secteur public.
• Capacité de traiter des questions hautement confidentielles et sensibles.
• Faire preuve d’autonomie et d’indépendance et posséder d’excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’élaboration de stratégies.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d’emploi, vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 3 février 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Spécialiste de projets juridiques
DIVISION: Services juridiques
LIEU: North Bay
RÉFÉRENCE: 800-182-25
SALAIRE: De 67,990 $ à 80,002 $
QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 900 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
L’adjoint ou l’adjointe juridique doit fournir un soutien administratif et une assistance à l’équipe des Services juridiques en ce qui concerne la gestion du portefeuille immobilier d’Ontario Northland, y compris l’administration des accords, la recherche de titres, la tenue des dossiers d’évaluation foncière, le traitement et l’approbation des relevés d’impôt foncier, la modernisation et l’organisation des anciens dossiers et fichiers des propriétés foncières et des cessions, ainsi que l’administration du logiciel de gestion des contrats.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
• Effectuer des recherches de titres en ce qui concerne les propriétés et répondre aux demandes relatives aux biens immobiliers.
• Fournir aux employés des renseignements confirmés sur l’inventaire des biens immobiliers.
• Répondre aux demandes de renseignements des services internes, des municipalités, des représentants légaux et du public concernant les questions, les politiques et les procédures en matière d’immobilier.
• Récupérer les NIP et les titres de propriété du système automatisé d’enregistrement foncier Teraview.
• Remplir la documentation requise pour la circulation des terrains excédentaires par l’intermédiaire du portail immobilier d’Infrastructure Ontario afin qu’ils soient déclarés excédentaires pour le gouvernement.
• Offrir une assistance en ce qui concerne la finalisation de tous les contrats.
• Saisir les contrats dans le logiciel de gestion des contrats.
• Agir à titre d’administrateur ou d’administratrice du système de gestion des contrats et créer les rapports nécessaires.
• Assurer la liaison avec les divisions opérationnelles pour confirmer les exigences relatives au renouvellement des contrats et contribuer aux examens du cycle de vie des contrats.
• Examiner les anciens fichiers en format. hyper et déterminer s’ils sont actifs ou inactifs.
• Organiser les fichiers fonciers par propriété afin de créer un dossier complet par parcelle de terrain spécifique.
• Organiser les plans de référence par bureau d’enregistrement.
• Collaborer avec le ou la spécialiste de la gestion de l’information et des dossiers pour s’assurer que le calendrier de conservation est respecté lors de la clôture des dossiers.
• Analyser les données d’évaluation afin de déterminer la pertinence de l’évaluation foncière des terres de la CTON et rapprocher les créances fiscales. Coordonner les demandes de réexamen et les appels en matière d’évaluation, le cas échéant.
• Tenir à jour une liste complète de tous les rôles d’évaluation d’Ontario Northland.
• Travailler en collaboration avec 34 municipalités pour s’assurer que les impôts sont facturés correctement.
• Collaborer avec la Société d’évaluation foncière des municipalités en cas d’incohérence dans les numéros de rôle et interjeter appel, le cas échéant.
EXIGENCES:
• Diplôme d’études collégiales dans un programme d’adjoint juridique ou d’auxiliaire juridique.
• De 2 à 3 ans d’expérience dans les pratiques et procédures juridiques relatives à l’immobilier, y compris en ce qui a trait aux baux commerciaux, au transfert des biens immobiliers et à l’impôt foncier.
• Capacité d’effectuer des recherches de titres et d’enquêter sur la propriété des biens immobiliers.
• Connaissance des pratiques exemplaires en matière de gestion des dossiers et capacité d’organiser et de tenir à jour les dossiers papier et électroniques.
• Expérience de l’examen et de la gestion d’accords juridiques et de baux.
• Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et de vive voix pour fournir un excellent service à la clientèle et préparer la correspondance, les mémorandums et les formulaires.
• Capacité supérieure à la moyenne en ce qui concerne l’utilisation de divers logiciels, y compris Teraview, Office 365 et le système d’information géographique (SIG).
• Connaissance pratique des organisations du secteur public.
• Capacité de traiter des questions hautement confidentielles et sensibles.
• Faire preuve d’autonomie et d’indépendance et posséder d’excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’élaboration de stratégies.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d’emploi, vérification des études.
DATE DE CLÔTURE: le 3 février 2025, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.
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